Worden uw strategische projecten net zo professioneel geleid als uw core business?
Projecten leggen binnen organisaties een toenemend beslag op mensen en middelen, vaak vanuit de lijnorganisatie. Wanneer u dit op de juiste wijze coördineert en ondersteunt, verlopen zowel uw dagelijkse activiteiten als uw projecten succesvol. Wanneer dit echter onvoldoende goed gebeurt, dan kunnen zowel uw core business als uw projectprestaties hier onder lijden. Project Support Offices (PSO’s / PMO’s) danken hun populariteit aan het leveren van vitale coördinatie en ondersteuning aan projecten en aan uw management team. Dankzij PSO’s presteren zowel uw projecten als uw core business optimaal.
Levert uw PSO / PMO concrete toegevoegde waarde aan haar klanten?
Global Project Performance is gespecialiseerd in het opzetten van een PSO / PMO. Onze specialisten kennen de uitdagingen die u hierbij wellicht tegenkomt. Het leveren van toegevoegde waarde aan en het onderhouden van draagvlak bij haar stakeholders bepaalt mede het bestaansrecht van uw PSO / PMO. Global Project Perfomance helpt u op professionele wijze bij het ontwerpen, implementeren en bemensen van een PSO / PMO met concrete toegevoegde waarde voor uw organisatie.
Taken Project Support Office
• Overzichten Project Portfolio maken voor het Management Team.
• Afhankelijkheden tussen projecten coördineren.
• Maken en bijwerken van project- en faseplannen.
• Rapportages (Highlight, End Stage, End Project) maken, verspreiden en archiveren.
• Planning en resultaten kwaliteitscontroles bijhouden (Quality Logs).
• Notuleren bij meetings projectteam en stuurgroep.
• Tools en technieken (risk management, schatten, controls, kwaliteit).
• Beschikbaar stellen van project management standaarden: methodiek, templates, procedures.
• Coaching, training en advisering van projectteams.
Met een professionele PSO / PMO realiseert u maximale synergie tussen uw lijnorganisatie en uw projectorganisatie.
Direct overzicht over uw projectenportfolio met Principal Toolbox
Global Project Performance werkt in partnership met Fortes Solutions bij de implementatie van de Principal Toolbox: www.fortes.nl. Deze tool ondersteunt projecten, programma's en portfolio's en is gemakkelijk te implementeren en te gebruiken.
Enkele Unique Selling Points op een rij:
- Ruim 10 jaar succesvolle internationale ervaring.
- Implementatie bij organisaties varierend van 50 tot 3.500 gebruikers.
- Overheden, ministeries en private sector
- Binnen een bijzonder kort tijdsbestek kan overzicht worden gecreeerd over uw volledige projectenportfolio. Dit overzicht vormt de basis van planning en rapportage op alle nivo's in uw organisatie.
Bent u geinteresseerd in de toegevoegde waarde die Principal Toolbox voor uw organisatie kan betekenen? Lees dan meer >>>
PRINCE2-templates: effectief implementeren met visie
Indien uw organisatie gaat werken met PRINCE2 kunt u de onderstaande templates gebruiken en waar nodig toesnijden op de specifieke situatie binnen uw organisatie: download templates PRINCE2 2009 >>>
Bij het implementeren van PRINCE2 dient u ervoor te waken dat u geen overbodige en belastende bureaucratie creeert. Dit kan de implementatie van PRINCE2 binnen uw organisatie ondermijnen. Neem daarom contact op voor een advies op maat. Onze adviseurs en trainers kennen de valkuilen en de manieren om PRINCE2 succesvol te implementeren: contact >>>
Meer informatie
Wilt u geheel vrijblijvend een opleidingsadvies of heeft u een vraag over één van onze trainingen? Vul uw gegevens dan in op ons contactformulier. Wij nemen spoedig contact met u op.
