Wilt u dat projecten op een uniforme wijze worden uitgevoerd op basis van PRINCE2? Ontbreekt het u aan inzicht in de voortgang van de programma’s en projecten? Zoekt u een praktische oplossing die snel resultaten oplevert voor uw organisatie?
De Principal Toolbox is een software oplossing die het managen van projecten, programma’s en portfolio’s eenvoudiger maakt. De software heeft ingebouwde ondersteuning van de methodieken PRINCE2 en Managing Successful Programmes (MSP™). Hierdoor worden gebruikers on-the-job begeleid in het gericht toepassen van deze best practices. Daarnaast bieden de stoplichtoverzichten en rapportages de organisatie een helder beeld over de voortgang van programma’s en projecten. Bovendien wordt de strategische bijdrage expliciet gemaakt. De gebruiksvriendelijke opzet en de eenvoud van het systeem dragen bij aan een snelle acceptatie.
PRINCE2 projectmanagement
PRINCE2 is een wereldwijd geaccepteerde en bewezen
methodiek voor projectmanagement waarmee u de kans op succes binnen een project significant kunt vergroten. Met de Principal Toolbox wordt het managen van projecten op basis van PRINCE2 een stuk eenvoudiger. Tijdrovende activiteiten zoals het bijhouden van issues, het communiceren van wijzigingen en het uitwisselen van documenten worden ondersteund. Vanuit een centraal 'project dashboard’ op intranet of Internet heeft ieder projectlid direct inzicht in de planning, voortgang, eigen taken en bottlenecks. Rapportages zijn eenvoudig te maken en te communiceren. Kortom deze tool maakt het werk voor alle betrokkenen makkelijker. Dat motiveert!
Programma en portfolio management
Programma’s en portfolio’s zijn vaak strategisch van aard. Het beheersen van risico’s en het monitoren van de voortgang is daarom van groot belang. Bovendien dient er vaak rekening te worden gehouden met de belangen van verschillende stakeholders, een beperkte hoeveelheid aan resources en onderlinge afhankelijkheden tussen projecten. De Principal Toolbox biedt u de juiste instrumenten om grip te houden op programma’s en portfolio’s. Hierbij zijn de beschikbare functionaliteiten gebaseerd op de populaire methodiek ‘Managing Successful Programmes’. De Principal Toolbox groeit mee met de volwassenheid van uw projectorganisatie.
Bespaar geld
Effectiever samenwerken en communiceren in projecten en programma’s betekent besparen op kosten en uren
van projectmanagers, teamleden en de stuurgroep. Door een betere monitoring van de voortgang en business case is men bovendien in staat om eerder in te grijpen en zodoende dure mislukkingen te voorkomen.
Snel te implementeren
De Principal Toolbox is intuïtief in gebruik. Hierdoor duurt een implementatie gemiddeld slechts enkele weken en kan in veel gevallen worden voldaan met twee workshops (configuratie en instructie). Omdat de tool volledig web-based is, vergt de technische implementatie geen installatie op werkplekken. Ook werkt de software prima samen met andere populaire software zoals MS Word, MS Excel en MS Project. Een koppeling met een ander systeem (zoals bijvoorbeeld ERP) behoort eveneens tot de mogelijkheden.
Eenvoudig zelf te configureren
Eigen, organisatie-specifieke processen (met bijbehorende rapportages, documenten, projectmodellen, etc.) kunnen op eenvoudige wijze zelf door de organisatie worden ingericht zodat de software optimaal aansluit bij de eigen werkwijze.
Blijvend resultaat
Met de Principal Toolbox kunt u in een korte tijd de
resultaten van uw projectorganisatie verbeteren door het gericht toepassen en verankeren van best practices.
Beschikbare add-ons
Fortes Solutions heeft een aantal unieke add-ons ontwikkeld om de mogelijkheden van de Principal Toolbox verder uit te breiden. Deze add-ons zijn ontwikkeld voor specifieke aandachtsgebieden:
• Portfolio Management Server
• Resource Capacity Planning
• Timesheets
• Advanced Customisation & Workflow
• MS Project Client Integration
• Integration Dashboard
• Benefits Management
Uw organisatievraag
Neem contact op om uw organisatievraag met één van onze professionals te bespreken.
Bel: 030 - 22 11 987, of mail: info@globalprojectperformance.com.
Principal Toolbox® is een geregistreerd merk van Fortes Solutions BV. PRINCE2™ is a trademark of the Office of Government Commerce. MSP™ is a trademark of the Office of Government Commerce.
