Je bent hier: 

PRINCE2

Welke aanpak hanteert uw organisatie voor het management van haar projecten? En hoe effectief is deze? Is er sprake van een gemeenschappelijk beeld van de manier waarop projecten zouden moeten worden aangepakt? Wordt er al met PRINCE2 gewerkt?

Naarmate de bedrijfsprestaties meer afhankelijk worden van goede projectprestaties, groeit bij organisaties de behoefte aan een standaardwerkwijze en een gemeenschappelijke taal voor het management van projecten. In Nederland is er maar één bewezen best practice methode die zich tot marktstandaard heeft ontwikkeld: PRINCE2®.

PRINCE2 staat voor PRojects IN a Controlled Environment en biedt uitstekende handvatten om effectief projectmanagement binnen uw organisatie te implementeren en te verankeren. Vanwege de grote populariteit van de methode zijn in Nederland al meer dan 130.000 mensen PRINCE2-gecertificeerd.

PRINCE2-definitie van een project

Een project is een tijdelijke organisatie die in het leven is geroepen met als doel de oplevering van één of meer producten op grond van een overeengekomen Business Case.

PRINCE2 implementeren en borgen: 3 eenvoudige acties voor elke organisatie

Wanneer projecten volgens PRINCE2 worden gemanaged, krijgt uw management inzicht in de belangrijkste informatie om de juiste besluiten te nemen en ervoor te zorgen dat de projecten een maximale bijdrage leveren aan uw bedrijfsprestaties. Maar hoe zorgt uw organisatie ervoor dat uw teams PRINCE2 effectief inzetten?

Om PRINCE2 te implementeren en te borgen in uw organisatie kan een organisatie drie acties ondernemen:

  1. Stel een standaard werkwijze vast op basis van PRINCE2. Maak deze op maat gemaakt voor uw organisatie. Implementeer de werkwijze en lever kwaliteitsborging voor continue verbetering.
  2. Train en instrueer de gebruikers van PRINCE2 op alle niveaus in uw organisatie. Stel de standaard werkwijze tot hun beschikking. Ondersteun en coach hen in het toepassen ervan.
  3. Indien uw organisatie zelf geen taakvolwassen Project Managers, projectondersteuner of Project Assurance in huis heeft voor haar belangrijkste projecten, huur deze dan tijdelijk in.

Heeft uw organisatie aantoonbaar voordeel van haar PRINCE2-investeringen?

Heeft uw organisatie aantoonbaar voordeel van haar PRINCE2-investeringen?

Dit is een belangrijke vraag. Want uw organisatie kan haar geld maar één keer uitgeven. En dat is het van belang dat kan worden aangetoond dat de investering zinvol is geweest en daadwerkelijk heeft geleid tot betere bedrijfsprestaties. Global Project Performance is één van de weinige organisaties in Nederland die het antwoord op deze vraag voor uw organisatie in kaart kan brengen. Hiervoor hebben we een beproefde en efficiënte aanpak. Wilt u weten wat het rendement op de PRINCE2-investeringen van uw organisatie is? Neem dan contact met ons op >>>

Wat zijn de PRINCE2-behoeften van uw organisatie?

De ene organisatie werkt al met PRINCE2. De andere moet nog een standaard aanpak voor projectmanagement kiezen. In beide gevallen kan Global Project Performance uw organisatie bijstaan met al haar wensen op het gebied van PRINCE2. Dat kan variëren van een inschrijving voor een open training voor één cursist, een bedrijfsbrede PRINCE2-implementatie, de inhuur van een projectondersteuner, of verdere ontwikkeling van de organisatie met behulp van een PRINCE2 Maturity-meting of P3M3® Maturity Assessments (volwassenheidsmeting).

PRINCE2-dienstenoverzicht: training, implementatie, inhuur

Global Project Performance biedt de volgende diensten vanuit 3 business units:

1. Training:

  • PRINCE2 Foundation training.
  • PRINCE2 Practitioner training.
  • PRINCE2 Fast Track training.
  • PRINCE2 overview training.
  • PRINCE2 voor Project Boards.
  • PRINCE2 incompany training.
  • PRINCE2 online training.
  • PRINCE2 for Africa bouwreizen naar Kaapstad.

Implementatie:

  • Implementatiebegeleiding PRINCE2.
  • P2MM®-meting (PRINCE2 Maturity Model).
  • PRINCE2-healtcheck op uw projecten.
  • PRINCE2-coaching on the job.
  • Begeleide project start-ups.
  • Begeleide End Stage Assessments.

Inhuur:

  • PRINCE2 Project Managers.
  • PRINCE2 Project Support (projectondersteuners).
  • PRINCE2 Project Assurance.

Opbouw van PRINCE2

PRINCE2 is een procesgebaseerde aanpak van projecten die van toepassing is op elk type project en is opgebouwd uit 4 geïntegreerde onderdelen:

1. De 7 principes beschrijven waar een PRINCE2-project aan moet voldoen om van een PRINCE2-project te spreken:

  • Voortdurende zakelijke rechtvaardiging.
  • Leren van ervaring.
  • Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden.
  • Managen per fase.
  • Productgebaseerde aanpak.
  • Management by exception.
  • OP maat maken voor de projectomgeving.

2. De 7 thema’s beschrijven hoe 7 belangrijke aspecten gedurende het gehele project het best aangepakt kunnen worden:

  • Business Case.
  • Organisatie.
  • Kwaliteit.
  • Plannen.
  • Risico.
  • Wijziging.
  • Voortgang.

3. De 7 processen beschrijven wanneer en hoe activiteiten uitgevoerd moeten worden om het project succesvol op te starten, te initiëren, uit te voeren en af te sluiten:

  • Opstarten van een Project.
  • Sturen van een Project.
  • Initiëren van een Project.
  • Beheersen van een Fase.
  • Managen van Productoplevering.
  • Managen van een Faseovergang.
  • Afsluiten van een Project.

4. Op maat maken voor de projectomgeving betekent dat PRINCE2 moet worden toegesneden op de specifieke behoefte van een project. Een klein project heeft bijvoorbeeld niet dezelfde mate van projectbeheersing nodig als een heel groot project.

Deze opbouw maakt dat PRINCE2 praktisch en flexibel is en succesvol kan worden toegepast binnen elk project ongeacht omvang, geografie, cultuur of branche. Wilt u nu al meer weten van PRINCE2?

Voordelen PRINCE2 voor uw organisatie en haar projecten

  • Een bewezen best practice en ‘governance’ van projectmanagement voor uw organisatie.
  • Van toepassing op elk type project – en aanvullend op specialistische, industriespecifieke modellen en technieken.
  • Eén taal voor iedereen die in projecten werkt waardoor de communicatie wordt verbeterd.
  • Helderheid over rollen en verantwoordelijkheden in projecten.
  • Focus op producten (deliverables) zodat helder wordt gemaakt wie wat moet doen, wanneer, waarom en voor wie.
  • Plannen sluiten aan op informatiebehoeften van de diverse niveaus in het projectmanagement team.
  • Management by Exception zorgt ervoor dat het management zijn tijd efficiënt besteed.
  • De focus op de Business Case zorgt ervoor dat de bedrijfsdoelen en de bijdrage van het project steeds voor ogen worden gehouden.
  • Efficiënte maar complete voortgangsrapportages.
  • Betrokkenen (stakeholders) worden goed betrokken bij plannen en besluiten.
  • Leren van ervaringen is een centraal element in de methode zodat uw organisatie steeds beter wordt in het management van projecten.
  • De herhaalbaarheid en het hergebruik van processen, templates en andere elementen van de methodiek zorgen voor optimale efficiëntie.
  • Aan de hand van PRINCE2 kunnen audits op projecten worden uitgevoerd om de organisatiebelangen te borgen.

Authorized Training Organization

Global Project Performance is door APMG-Internationaal officieel geaccrediteerd voor het verzorgen van gecertificeerde trainingen en het afnemen van de officiële examens. Daarmee voldoen wij aan de hoogste kwaliteitsstandaarden in de markt. Als onderdeel van een jaarlijkse assessment worden de volgende elementen van onze organisatie doorgelicht:

  • Onze trainingen.
  • Onze trainers.
  • Ons Quality Management System.

Zo wordt geborgd dat we aan de vastgestelde eisen blijven voldoen en geven we invulling aan ons principe van voortdurend verbeteren.

PRINCE2 complementair met andere methodes

PRINCE2 is een aanvulling op andere methodes, standaarden of tools die binnen organisaties worden ingezet waaronder: IPMA, MSP®, MoP®, Lean Six Sigma, MS Project, ITIL®. De verschillen en de samenhang lichten we graag in een persoonlijk gesprek aan u toe.

Vakinformatie, templates en oefentoets

Op deze website bij ‘vakinformatie’ kunt u verschillende documenten downloaden waaronder:

  • Een PRINCE2-samenvatting.
  • PRINCE2 templates die u gemakkelijk kunt opmaken in de huisstijl van uw organisatie.
  • Diverse publicaties over PRINCE2.

In het ‘test centre’ kunt een gratis PRINCE2 Foundation oefentoets afleggen om uw kennis en inzicht in de methode te toetsen.

Heeft u alle benodigde informatie gevonden?

Indien dit niet het geval mocht zijn, dan helpen we u graag verder.

U kunt ons bereiken op:

  • T: 030 22 11 987.
  • M: info@globalprojectperformance.com.