Waarom P3M3 prima samengaat met agile werken
Wie P3M3 oppervlakkig bekijkt, ziet vooral structuur: niveaus, perspectieven en procesgebieden. Maar onder die structuur schuilt dezelfde logica die ook in agile centraal staat:
- continu leren en verbeteren,
- samenwerking boven procedure,
- focus op waarde,
- en verantwoordelijkheid laag in de organisatie leggen.
Het verschil ligt niet in het waarom, maar in het niveau. Agile richt zich op teams en productontwikkeling, P3M3 richt zich op organisatiebrede sturing en verandervermogen. P3M3 helpt juist om de kracht van agile, snelle feedback, eigenaarschap en lerend vermogen te verbinden met de strategische richting van de organisatie. Zonder structuur geen koers. Zonder wendbaarheid geen snelheid.
Een CIO van een internationale dienstverlener zei het treffend: “Onze agile teams waren razendsnel, maar onze besluitvorming niet. Dankzij P3M3 konden we onze governance versnellen zonder controle te verliezen.”
Zo past u een assessment aan voor agile teams
Een P3M3-assessment past uitstekend bij een organisatie die agile werkt, mits u de taal vertaalt. De zeven perspectieven van P3M3 (zoals Governance, Risk en Benefits) blijven hetzelfde, maar hun betekenis verandert in een agile context.
Voorbeeld:
- Planning gaat niet over vaste planningen, maar over hoe teams hun sprint- en releaseplanning verbinden met strategische doelen.
- Benefits management draait om het meten van waarde per increment in plaats van op papier. G
- Governance wordt niet hiërarchisch, maar transparant en gedeeld.
- In agile omgevingen betekent volwassenheid dus niet méér regels, maar meer bewustzijn.
Het gaat om de vraag: past onze manier van werken bij wat we willen bereiken?
Hoe lost u de spanning tussen structuur en wendbaarheid op?
De spanning tussen agile en P3M3 is grotendeels een misverstand. Structuur beperkt zich niet, ze maakt vrijheid mogelijk. Wie duidelijke governance heeft, hoeft minder te controleren. Wie een gebalanceerd portfolio heeft, kan sneller besluiten nemen. En wie inzicht heeft in benefits en risico’s, kan met meer vertrouwen experimenteren. P3M3 helpt organisaties de balans te vinden:
- Genoeg richting om consistent te blijven,
- Genoeg ruimte om te vernieuwen.
Zo ontstaat een organisatie die niet alleen agile doet, maar agile is: wendbaar in handelen, stabiel in koers.
Introductie van P4M3: Agile extensie op P3M3 uitgelegd
Binnen de internationale P3M3 Community of Practice ontstond ooit de term P4M3, een gedachte-experiment over hoe agile productontwikkeling beter kon worden meegenomen in maturity-assessments. Hoewel P4M3 nooit formeel onderdeel werd van de standaard, vult het een herkenbare behoefte in.
De “vierde dimensie” richt zich op het standaardiseren van agile productontwikkeling binnen frameworks als Scrum of SAFe. Deze dimensie kan worden toegevoegd aan een P3M3-assessment wanneer agile werkwijzen leidend zijn in de projectomgeving. P3M3 blijft echter het overkoepelende raamwerk: het beoordeelt hoe goed project-, programma- en portfoliomanagement samen wendbaarheid mogelijk maken, oftewel: organisational agility.
De agile dimensie maakt dat beeld alleen vollediger.
Best practices: Hoe agile bedrijven P3M3 succesvol toepassen
Drie lessen uit organisaties die agile werken én P3M3 inzetten als kompas:
- Gebruik P3M3 als richtingwijzer, niet als handboek
Een fintech-scale-up gebruikt P3M3 om elk kwartaal te bepalen welke governance-afspraken nog waarde toevoegen, en welke overbodig zijn geworden. Volwassenheid wordt zo een iteratief leerproces, geen verplicht keurslijf. - Meet volwassenheid in gedrag, niet in documenten
Een internationale IT-dienstverlener koppelde P3M3-perspectieven aan concreet teamgedrag: samenwerking, besluitvorming, feedbackloops. Het resultaat: minder rapporten, meer gesprekken. - Vind ritme tussen strategie en uitvoering
Een publieke organisatie combineerde portfoliosturing met agile ritmes: de portfolio board vergadert per kwartaal, de teams leveren om de twee weken waarde. Zo ontstond een natuurlijke cadans tussen denken en doen.
Conclusie: structuur maakt wendbaarheid mogelijk
Agile en P3M3 zijn geen tegenpolen, maar twee noodzakelijke kanten van dezelfde medaille. Waar agile de energie van teams versterkt, zorgt P3M3 voor richting en continuïteit. De kracht van een volwassen organisatie ligt in het kunnen schakelen tussen ritme en reflectie, in weten wanneer te versnellen en wanneer te stabiliseren. Dat is de essentie van echte organisational agility.
Meer weten?
Wilt u weten hoe uw organisatie structuur en wendbaarheid beter kan verbinden? Plan een verkennend gesprek met Global Project Performance over hoe P3M3 en agile elkaar versterken in de praktijk. Neem contact met ons op via 030-2211987 of vul het formulier hieronder in. Wij denken graag met u mee.
