Over P3O – Project Programme and Portfolio Offices & Centre of Excellence
Zijn uw project-, programma- en portfoliomanagers veel kostbare tijd en energie kwijt aan administratieve taken waardoor ze onvoldoende aan hun managementtaken toekomen? Wilt u de prestaties van het portfolio van veranderinitiatieven en daarvoor vereiste managementvolwassenheid van uw organisatie laten groeien? Dan is een investering in de ontwikkeling zeer de moeite waard voor uw organisatie.
P3O staat voor Project Programme and Portfolio Offices en omvat tevens het Centre of Excellence. Het P3O is een onmisbare faciliteit wanneer u ervoor wilt zorgen dat er voldoende aandacht blijft bestaan voor Good Practice en de voortdurende ontwikkeling van effectieve managementroutines.
Definitie van het P3O
P3O staat voor Project Programma and Portfolio Offices en omvat tevens het Centre of Excellence van de Change Organisatie.
Het Centre of Excellence ontwikkelt standaards op basis van best practice en helpt deze implementeren, borgen en verbeteren op basis van ervaring. De project-, programma- en portfolio-offices zijn in feite de gebruikers van het P3O die de standaards in hun veranderinitiatieven implementeren. Samen vormen de PPM Community, het Centre of Excellence en andere belangrijke stakeholders in de organisatie de “Community of Practice”.

Enkele voordelen van P3O
- Gebaseerd op best practice.
- Volledig op maat te maken voor uiteenlopende organisaties en initiatieven.
- Houd rekening met managementvolwassenheid organisatie.
- Definieert heldere rollen en verantwoordelijkheden.
- Is uitwisselbaar met alle gangbare PPM standaards in Nederland en internationaal.
- Mogelijkheid certificering management, medewerkers en organisatie.
- Draagt bij aan professionalisering van uw organisatie.
- Bevat veel concrete toepassingen voor PMO.
- Gaat uit van een Business Case die de investering in het P3O de moeite waard maakt.
Opbouw methodiek
1. Context P3O
- P3O & projecten.
- P3O en programma’s.
- P3O & portfolio’s.
- Centre of Excellence.
- P3O & Governance.
2. P3O Business Case
- Identificeren stakeholders.
- Problem statement.
- Gewenste uitkomsten.
- Verwachte prestatieverbeteringen.
- Begroten en budgetteren.
- Tijdlijnen.
- Obstakels en risico’s.
3. P3O implementeren
- Ontwerp.
- Verbeterplanning.
- Capability development.
- Business change management.
- Benefits management.
- Leren van ervaring.
- P3M3.
4. Rollen
- Managementrollen: P3O Sponsor, Head of P3O, Head of Project Office, Head of Programme Office.
- Generieke rollen: Portfolio analyst, Project specialist, Progamme specialist, Project officer, Programme officer.
- Functionele rollen.
5. Overige onderwerpen
- Functionele rollen.
- Tools.