We denken met u mee!
Wilt u telefonisch van gedachten wisselen met één van onze PRINCE2-specialisten? Wij denken graag met u mee! Bel ons of mail ons uw gegevens en vraag.
PRINCE2 levert een geïntegreerde, samenhangende en herhaalbare aanpak om een project voor te bereiden, te plannen, beheerst uit te voeren en gecontroleerd af te sluiten. De PRINCE2 methode is toepasbaar binnen elke branche en functionele discipline, en ondersteunt zowel "klassieke"-, agile- als hybride projecten, groot en klein, en van eenvoudig tot complex. Deze laatste versie van PRINCE2 (versie 7) bevat een aantal innovaties die de effectieve en efficiënte toepassing van deze projectmanagementmethodiek nog verder vergemakkelijken.
Wilt u professioneel projectmanagement duurzaam verankeren in de aanpak van uw organisatie? Kies dan voor de PRINCE2 methodiek als basis. Wij denken graag met u mee over een gedragen en succesvolle introductie. PRINCE2 versie 7 plaatst mensen in het middelpunt, heeft een vereenvoudigde en kleinere set van managementdocumentatie en heeft meer praktisch toepasbare technieken. PRINCE2 versie 7 helpt niet alleen om uw bedrijfsdoelstellingen te realiseren maar integreert ook alle vereisten met betrekking tot duurzaamheid.
PRINCE2 is sterk in het organiseren van de rollen, verantwoordelijkheden, stakeholders, processen en de informatie die nodig is om projecten te kunnen managen. Zo helpt PRINCE2 om te zorgen dat de juiste besluiten op het juiste moment worden voorbereid, (onafhankelijk) gecontroleerd, genomen door de juiste mensen en op basis van de juiste informatie en dat gestelde doelen vervolgens beheerst worden gerealiseerd.
PRINCE2 is dé marktstandaard methodiek voor projectmanagement in Nederland met meer dan 350.000 gecertificeerde mensen. Het leren van ervaring maakt een integraal onderdeel uit van de methodiek zodat projectprestaties elk jaar verbeteren.
Succesvolle inzet van PRINCE2 vereist dat de methodiek op maat wordt gemaakt voor elk specifiek project en de projectomgeving. Dit gebeurt door PRINCE2 te integreren met het specialisme en de cultuur van de organisatie. En door de inzet van specifieke projectmanagement technieken die aansluiten bij het type project. Adequaat maatwerk zorgt dat draagvlak, commitment en de kwaliteit van de projectmanagement aanpak geborgd blijven. Heb je bijvoorbeeld een eenvoudig project. Dan kun je met minder documentatie en formaliteit uit de voeten dan bij een groot complex project.
De inzet van PRINCE2 dient uiteindelijk maar één doel: zorgen dat projecten steeds weer de beoogde veranderingen en voordelen opleveren voor de organisatie, op tijd en binnen budget. Kortom: de praktische toepassing staat centraal en is het doel. Met een PRINCE2 Foundation of Practitioner certificering laat je zien dat je over de kennis, het inzicht, de vaardigheden en competentie beschikt om PRINCE2 in de praktijk te brengen. Enkele voordelen van PRINCE2-certificering:
Er bestaan vooroordelen over de inzetbaarheid van PRINCE2. Zo krijgen we bijvoorbeeld regelmatig de vraag van mensen of PRINCE2 wel toepasbaar is op hun projecten. We nemen graag een paar veel voorkomende misverstanden weg:
Wordt er in al uw projecten gewerkt met agile benaderingen zoals bijvoorbeeld SCRUM, Kanban of LEAN? Dan adviseren we om te kiezen voor PRINCE2 Agile of Agile PM. Deze twee standaards zijn beiden volledig toegesneden op agile projectmanagement.
Wilt u kunnen werken in zowel lineaire projecten, agile projecten en hybride projecten? Dan adviseren we PRINCE2. PRINCE2 is wel inzetbaar voor agile projectmanagement. Maar agile projectmanagement (PRINCE2 Agile en Agile PM) zijn niet geschikt voor "klassieke" projecten waarin geen agile benaderingen worden gebruikt.
Hebt u al kennis van methodieken maar loopt u er vooral tegen aan hoe u deze effectief en in goede samenwerking met betrokkenen implementeert? Kies dan voor een IPMA-training. Bij een PRINCE2-training leer je hoe het zou moeten en oefen je met de basisvaardigheden van een methodische geïntegreerde aanpak. In een IPMA-training leer je hoe je het beste uit jezelf en je omgeving naar boven haalt om project succesvol te realiseren.
Het ontwikkelen van een volwassen projectorganisatie kost ongeveer 3 jaar als dit doelgericht wordt aangepakt. Een gedragen verandermanagementstrategie is onmisbaar om nieuwe werkwijzen in organisaties te introduceren en te verankeren.
Een belangrijk onderdeel van de verandermanagementplannen wordt geleverd door de ontwikkeling van kennis, inzicht en vaardigheden die mensen in de projectmanagementteamstructuur nodig hebben om hun rol in het (PRINCE2-) projectmanagementproces goed uit te voeren. Een PRINCE2 opleiding voor projectmanagers, teammanagers, teamleden, opdrachtgevers, stuurgroepleden en andere betrokkenen is dan onmisbaar en een goede start.
PRINCE2 definieert een project als een tijdelijke organisatie die wordt opgezet voor het ontwikkelen en opleveren van één of meer producten voor de organisatie op basis van een overeengekomen Business Case.
Er wordt bijvoorbeeld een projectmanagementteam opgezet om een nieuwe website op te zetten waarmee een organisatie haar cliënten beter van informatie kan voorzien. Hierdoor krijgt de klantenservice minder telefoontjes en hoeven er geen nieuwe mensen te worden aangenomen in de toch al krappe arbeidsmarkt. De klanttevredenheid neemt toe omdat mensen sneller antwoord op hun vragen hebben. Deze voordelen rechtvaardigen de investering in het ontwikkelen van de oplossing (de Business Case).
PRINCE2 versie 7 is opgebouwd uit 5 geïntegreerde elementen:
De principes definiëren het doel dat bereikt moet worden met de implementatie van de PRINCE2-processen en -practices. PRINCE2 schrijft niet voor hóe je dat precies moet doen maar laat veel ruimte om dit zo te doen dat het zo efficiënt en effectief mogelijk is, volledig op maat voor het project (project context).
De 7 principes zijn:
Wil je weten of je PRINCE2 toepast zoals het bedoeld is? Beantwoord dan de vraag of je kunt aantonen op welke manier je invulling geeft aan de 7 principes. Als het antwoord voor alle 7 principes bevestigend is (en je voldoet aan de eisen c.q. standaards van je organisatie) dan ben je goed op weg!
De practices beschrijven 7 aspecten die in elk project van begin tot eind gemanaged moeten worden om succesvol te zijn.
De 7 PRINCE2-practices zijn:
De processen beschrijven wanneer wat moet worden gedaan, wie daarvoor verantwoordelijk is, en welke informatie benodigd is voor het nemen van besluiten en het monitoren en beheersen van de voortgang:
Het doel van op maat maken is dat de gedefinieerde aanpak goed aansluit op het project en de omgeving en dat deze proportioneel is.
Mensen houden niet van onnodige beperkingen. Maar organisaties hebben een productieve bureaucratie nodig om hun portfolio's maar ook individuele projecten adequaat te kunnen besturen en daar verantwoording over af te kunnen leggen aan belanghebbenden. Het is echter nooit de bedoeling dat de inzet van een methodiek leidt tot "belemmerende bureaucratie". Daar heeft niemand wat aan.
Op maat maken moet ervoor zorgen dat de projectmanagementaanpakken effectief, efficiënt en gedragen zijn. Zo kan een klein eenvoudig project met een eenvoudiger uit dan een complex project.
Steeds meer organisaties investeren in de ontwikkeling en integratie van adequate project- en projectmanagementbesturing. Dit is noodzakelijk om realisatie van de strategische doelstellingen en (veranderende) prioriteiten succesvol te kunnen besturen. PRINCE2 levert belangrijke elementaire bouwstenen op de aanpak voor uw eigen organisatie te ontwikkelen.
Tezamen met een passende geïntegreerde verandermanagementstrategie kunt u PRINCE2 in het tijdsbestek van 2 tot 3 jaar inbedden in uw organisatie met als resultaat dat de kwaliteit van projectmanagement, projectprestaties en de voorspelbaarheid van de organisatie sterk verbeteren. PRINCE2 versie 7 omvat niet alleen het realiseren van uw organisatiedoelstellingen maar ook aan veel voorkomende duurzaamheidseisen. En "last but not least": de mensen!
Wij bieden 4 gemodelleerde best practices om projectmanagement met behulp van PRINCE2 te professionaliseren. U kunt bij ons terecht voor een PRINCE2-introductie workshop tot en met een integrale projectmanagement implementatie. Welke aanpak sluit het best aan bij uw doelen?
Wilt u uw management en medewerkers vanaf het begin betrekken bij het professionaliseren van projectmanagement met behulp van PRINCE2? Of is er een nieuwe groep medewerkers die nog niet getraind is en die u wilt aansluiten op uw aanpak? Kies dan voor een incompany basistraining. Aan de hand van concrete opdrachten leren uw mensen PRINCE2 direct toepassen op hun eigen projecten. De training kunnen we volledig op maat maken voor de unieke aanpak van uw organisatie.
Loopt u tegen specifieke knelpunten aan bij de inzet van PRINCE2? Kies dan voor een incompany training plus. Deze training richten we volledig op het oplossen van concrete knelpunten en korte termijn prestatieverbeteringen. Denk bijvoorbeeld aan onbeheerste scope wijzigingen, onduidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden, of gebrekkig risicomanagement.
Hebt u te maken met slepende knelpunten die maar niet worden opgelost? Missen uw teams specifieke kennis en competenties om terugkerende problemen afdoende op te lossen? En gaat organisatieadvies u een stap te ver? Kies dan voor trainen om te transformeren. Aan de hand van een intensief programma veranderen de deelnemers al tijdens de training de aanpak van hun eigen projecten. Hierbij worden zowel hard skills als soft skills mee genomen.
U wilt de projectmanagement volwassenheid van uw organisatie aantoonbaar verbeteren. Wenst u de slag maken van een ad hoc aanpak met teveel verrassingen naar een voorspelbare projectorganisatie met herhaalbare en verbeterbare projectmanagement routines? Kies in dat geval voor organisatieontwikkeling. Deze programma's kunnen bestaan uit diverse interventies waaronder een community review, een P3M3-assessment en de gezamenlijke ontwikkeling en uitvoering van een integraal verbeterplan.
Focus op kennis, inzicht en vaardigheden
Al onze PRINCE2-trainingen zijn gericht op het ontwikkelen van kennis, inzicht en vaardigheden die teams nodig hebben om projecten te managen in lijn met de 7 PRINCE2-principes.
Aan de hand van een gestructureerd programma en met ondersteuning van GPP Online zorgen we ervoor dat deelnemers voorafgaand aan elke trainingsdag de kennis voor die dag en belangrijkste inzichten al tussen de oren hebben. Dan kunnen we de trainingsdagen optimaal besteden aan kennisdeling, praktijkopdrachten, presentaties en discussies. Examenvoorbereiding maakt een integraal onderdeel uit van onze PRINCE2 Foundation- en Practitionertrainingen.
Implementatieondersteuning
Aan het eind van onze trainingen hebben deelnemers geoefend met de meest gebruikte PRINCE2-technieken. Maar daar houden onze trainingen meestal niet op. Organiseert u met ons een incompany training? Dan zijn implementatie workshops een standaard onderdeel van onze aanpak. Dit kan worden aangevuld met advies, mentoring en coaching. Zo krijgen uw management en teams direct ondersteuning bij vragen die de voortgang belemmeren. U realiseert maximale voortgang in minimale tijd. Uiteraard bent u ook welkom om deel nemen aan onze maandelijkse open PRINCE2-trainingen door heel Nederland.
Wilt u overleggen over welke training het best aansluit bij uw doelen?
Neem dan contact met ons op via 030 22 11 987. U kunt dan direct spreken met één van onze PRINCE2-trainers zelf.
Wilt u telefonisch van gedachten wisselen met één van onze PRINCE2-specialisten? Wij denken graag met u mee! Bel ons of mail ons uw gegevens en vraag.