PRINCE2 versie 7: wat is er nieuw?

30-01-2025

In 2024 is PRINCE2 versie 7 gelanceerd als de nieuwste update van deze wereldwijd erkende projectmanagementmethodiek. Deze vernieuwde versie speelt in op de veranderende eisen en behoeften van projectomgevingen en richt zich op meer flexibiliteit, praktische toepasbaarheid en aansluiting bij actuele thema’s zoals duurzaamheid en Agile-werken.

Met een nieuwe versie vraagt u zich misschien af: wat is er precies veranderd en waarom? Hoe kunt u deze aanpassingen benutten bij het kiezen van een projectmanagement training? In dit artikel bespreken we de belangrijkste veranderingen in PRINCE2 versie 7, zodat u goed geïnformeerd een keuze kunt maken.

Het oorspronkelijke idee van PRINCE2

PRINCE2 staat voor PRojects IN a Controlled Environment. Dit maakt direct duidelijk wat aanvankelijk de reikwijdte en de bedoeling van PRINCE2 was. Voor het jaar 2000 is PRINCE2 door de overheid in Engeland ontwikkeld om de kwaliteit van projectmanagement in eigen organisaties en die van leveranciers te standaardiseren.

Mensen werden getraind in PRINCE2 zodat zij samen één taal voor projectmanagement en de verbetering daarvan konden delen. Deze standaardisatie heeft wereldwijd bijgedragen aan de professionalisering van projectmanagement. Ook in Nederlandse organisaties (publiek en privaat) zijn veel raamwerken van projectmanagement gebaseerd op PRINCE2-bouwstenen.

Wat maakt PRINCE2 uniek?

De onderscheidende kern van PRINCE2 bestaat uit de procesmatige benadering van projectmanagement waarin op een geïntegreerde manier wordt gedefinieerd wie welke besluiten zou moeten voorbereiden, controleren, nemen, uitvoeren en borgen zodat alle elementaire projectmanagement taken op tijd en op een goede manier worden uitgevoerd.

Een proces is een verzameling van inputs, activiteiten, rollen, verantwoordelijkheden en outputs om een gedefinieerd doel te realiseren. Denk daarbij aan een goede projectvoorbereiding (het proces ‘opstarten van een project').

Nu zou u kunnen stellen dat er wel meer aanpakken en zelfs standaarden bestaan die gebaseerd zijn op processen. Dat is waar. Maar in PRINCE2 zijn ze ondergebracht in één geïntegreerde herhaalbare methodiek. PRINCE2 is de enige universeel toepasbare marktstandaard projectmanagement methodiek wereldwijd.

Is PRINCE2 verouderd? Absoluut niet!

Hoewel PRINCE2 al decennialang bestaat, betekent dit niet dat het een verouderde methodiek is. Sterker nog, PRINCE2 blijft relevant omdat de fundamenten van projectmanagement grotendeels tijdloos zijn. Het effectief plannen, organiseren en beheersen van projecten is een universele behoefte die door de jaren heen weinig aan waarde heeft verloren.

Wat PRINCE2 uniek maakt, is dat het zich continu aanpast aan de veranderende eisen van moderne projectomgevingen. Zo biedt PRINCE2 versie 7 handvatten voor integratie met Agile-methodieken, meer focus op duurzaamheid en een mensgerichte aanpak. Dit laat zien dat de methodiek niet stilstaat, maar evolueert om beter aan te sluiten bij hedendaagse uitdagingen en behoeften.

De kracht van PRINCE2 ligt in zijn procesmatige en gestandaardiseerde aanpak, die organisaties helpt om consistentie en kwaliteit te waarborgen, ongeacht de complexiteit van een project. Deze systematiek is niet alleen praktisch toepasbaar, maar ook flexibel genoeg om aan te passen aan specifieke projectcontexten, waardoor het een duurzame en moderne keuze blijft voor projectmanagement.

Waarom een nieuwe versie van PRINCE2?

Een van de belangrijkste redenen om eens in de ongeveer 5 jaar een nieuwe versie van PRINCE2 te publiceren is omdat de projectmanagement omgeving verandert. Nieuwe versies van PRINCE2 hebben in ieder geval als doel om aan te blijven sluiten bij de belevingswereld, behoeften, verwachtingen en de praktijk van de gebruikers van PRINCE2 en projectmanagers, PMO’ers, Stuurgroepen en HR. Inhoudelijk gezien moet de methodiek optimaal aan blijven sluiten bij de projectomgeving.

De belangrijkste aanpassingen in versie 7 hebben betrekking op o.a.:

De structuur van de methodiek.
Gebruikte technieken.
De managementproducten (inhoud en aantal).
Mate van complexiteit (vereenvoudiging).
Woordgebruik en taal in zijn algemeenheid.
Focus op principes en maatwerk.
Accenten.

Inhoudelijke voorbeelden van aspecten in versie 7

Aspect	Toelichting
Agile	Agile-benaderingen zijn niet meer weg te denken uit organisaties en projecten. SCRUM is de meest gebruikte aanpak in het kader van productontwikkeling, met name als het gaat om software. In de nieuwe versie van PRINCE2 wordt belicht hoe je SCRUM kunt integreren in PRINCE2. PMI (Pulse of the Profession) rapporteerde in 2024 dat de methodiek niet meer centraal staat in projectsucces, maar dat organisaties de juiste aanpak moeten kiezen voor een specifiek project: voorspelbaar, agile of hybride. PRINCE2 neemt de methodiek als uitgangspunt zodat het universeel en door de hele organisatie toepasbaar blijft.
Mensenwerk	Sommige mensen veronderstellen dat PRINCE2 bureaucratisch zou zijn: “dat hebben ze dan van iemand gehoord”. Het spreekt voor zich dat PRINCE2 niet bureaucratisch is en juist gecontroleerde flexibiliteit optimaal ondersteunt. Deze combinatie is belangrijk voor het realiseren van organisatorische wendbaarheid. PRINCE2 is ontwikkeld in samenwerking onder inmiddels duizenden ervaren topprojectmanagers. Zij weten precies hoe het werkt. In de nieuwe versie van PRINCE2 zijn mensen centraal gesteld om te benadrukken dat PRINCE2 zo bedoeld is, dat een procesmatige aanpak een hulpmiddel is voor mensen en organisaties om hun doelen te bereiken. En niet omgekeerd.
Duurzaamheid	Duurzaamheidseisen zijn ook niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven en binnen organisaties. Corporate Social Responsibility en de Millennium Goals zijn hier exponenten van. Eisen aan duurzaamheid kunnen worden ingegeven door wetgeving en door de visie van de organisatie zelf. Effectieve besturing van deze doelen vereist echter een gedefinieerde aanpak. In de nieuwste versie van PRINCE2 is dit element geïntegreerd zodat er niet alleen focus is op de organisatieprestaties in relatie tot de kernactiviteiten, al dan niet in de publieke of private sector.
Praktische toepasbaarheid	Dat PRINCE2 universeel toepasbaar is, brengt grote voordelen met zich mee voor organisaties en mensen. Maar als het te abstract wordt dan is het voor veel mensen lastig om de praktische toepasbaarheid goed te doorzien: “wat kan of moet ik hiermee”? En: “hoe zorg ik dat me dit geen zeeën van tijd gaat kosten?”. Aan de ene kant vereist projectmanagement kennis, bewustwording, training, oefening en ontwikkeling. Maar in PRINCE2 versie 7 zijn toch een aantal aanpassingen doorgevoerd die de praktische toepassing van PRINCE2 eenvoudiger maken. Ook voor mensen die niet dagelijks met projectmanagement bezig zijn.

Meer weten of een incompany training organiseren?

Is uw interesse in de nieuwste versie van PRINCE2 gewekt? Wilt u vrijblijvend van gedachten wisselen met één van onze projectmanagement adviseurs? Neem dan even contact op via 030-2211987. Of vul het contactformulier in. Dan nemen we contact met u op op het moment dat u aangeeft. .

Wilt u projectmanagement in uw organisatie professionaliseren en incompany trainingen organiseren? Bekijk dan ook eens de pagina met onze unieke incompany aanpakken van incompany training basis, incompany training plus en Trainen om te Transformeren tot en met organisatieontwikkeling.