Strategisch succes en continuïteit realiseren en borgen
De succesvolle realisatie van projecten, programma’s en portfolio’s is een randvoorwaarde voor het realiseren van de strategische ambities van uw organisatie. Toch weten ervaringsdeskundigen dat dit succes allerminst verzekerd is. In veel organisaties is de effectieve besturing van projecten, programma’s en portfolio’s nog geen “business as usual”. Een professionele PMO-functie kan hierin een doorslaggevend verschil betekenen. Bekijk de blog: De waarde van IPMA PMO-certificering, als u meer wilt weten over de keuze voor IPMA PMO-certificering.
Een volwassen PMO bestaat uit juiste standaarden, processen, systemen, tools en organisatorische inbedding, maar ook uit competente PMO’ers die de standaarden van het PMO, ontwikkelen, implementeren, borgen en verbeteren.
Het brede speelveld van de PMO’er
Het speelveld van de PMO’er is breed, zoals u in de onderstaande afbeelding kunt zien. PMO’ers worden ingezet om standaarden te ontwikkelen, te introduceren, te borgen en te verbeteren (Centre of Excellence). Daarnaast worden ze ingezet om de standaarden te implementeren in de projecten, programma’s en portfolio’s van de organisatie.
Met de IPMA PMO assessments tonen PMO’ers aan dat ze niet alleen beschikken over de benodigde kennis, inzichten en vaardigheden maar ook dat ze de PMO-processen in de praktijk weten toe te passen en te borgen. Daarnaast tonen zij aan alle stakeholders op een passende manier te kunnen betrekken. Het PMO helpt met hand- en spandiensten, maar zorgt er ook voor dat betrokkenen in de portfolio-organisatie goed in hun rol komen.
Welke IPMA PMO assessments zijn er?
Hieronder ziet u een overzicht van het IPMA PMO begeleidingstraject dat u bij ons kunt doorlopen ter voorbereiding op:
- IPMA PMO C (Certified PMO Manager)
- IPMA PMO B (Certified Senior PMO Manager)
- IPMA PMO A (Certified PMO Director)
Door deelname aan onze rapportbegeleiding nemen uw kansen significant toe om het prestigieuze IPMA PMO-certificaat te behalen. Op basis van onze langjarige ervaring borgen wij de kwaliteitseisen voor u.
De Business Case voor de IPMA PMO certificering
Misschien vraagt u zich af wat de toegevoegde waarde van een IPMA PMO assessment is voor uw carrière, loopbaan of marktkansen als freelancer. Of hoe u de investering in deze certificering aan uw werkgever of opdrachtgever kunt verkopen c.q. rechtvaardigen. Hieronder zetten we vijf verschillende Business Cases voor u op een rij.
1. Ik ben projectondersteuner en wil het IPMA PMO C certificaat behalen
“Met dit certificaat zet ik als PMO Manager een volgende stap in de professionalisering van ons projectenbureau. Het helpt ons om de organisatie beter te ondersteunen bij het realiseren van strategische doelen.”
- Hogere projectkwaliteit
Gecertificeerde ondersteuning zorgt voor meer grip op planning, budget, risico’s en kwaliteit binnen projecten. - Betere besluitvorming
Professionele voortgangsrapportages en dashboards zorgen voor heldere, actuele informatie richting stuurgroepen en management. - Efficiënter gebruik van middelen
Strakkere coördinatie en ondersteuning leiden tot minder verspilling van tijd, geld en inzet. - Vergroting van slagkracht bij veranderingen
Een professioneel PMO helpt bij het realiseren van strategische doelen via betere programma- en portfoliobeheersing. - Eenduidige werkwijze en structuur
De IPMA-methodiek bevordert uniformiteit en samenwerking tussen projecten, afdelingen en teams. - Versterking van het lerend vermogen
Gecertificeerde PMO’ers signaleren verbeterkansen en dragen actief bij aan continue professionalisering van projectmatig werken.
2. Ik ben PMO Manager op een projectenbureau en wil het IPMA PMO C certificaat behalen
“Met het IPMA PMO C-certificaat geef ik onze projectondersteuning een kwaliteitsimpuls. Het helpt om projecten effectiever, efficiënter en professioneler te ondersteunen, en daarmee de slagkracht van het hele projectenbureau te vergroten.”
- Sterkere ondersteuning van projectteams
Je ontwikkelt gecertificeerde vaardigheden om projectleiders en teams effectiever te ondersteunen in planning, voortgang, risico’s en rapportages. - Professionalisering van projectaanpak
Het certificaat helpt bij het doorvoeren van een eenduidige, methodische werkwijze over alle projecten heen. - Verhoging van projectbeheersing
Met de juiste tools, processen en inzichten worden projecten voorspelbaarder en beter beheersbaar op tijd, geld en scope. - Meer grip op voortgang en kwaliteit
Je zorgt voor heldere rapportages, monitoring en signalering, waardoor tijdig bijgestuurd kan worden in projecten. - Efficiëntere samenwerking binnen projecten
Je verbetert de communicatie, afstemming en informatievoorziening tussen projectleden, opdrachtgevers en stakeholders. - Versterking van de positie van het projectenbureau
Als gecertificeerd PMO Manager geef je het bureau meer professionele uitstraling en toegevoegde waarde binnen de organisatie.
3. Ik ben programmaondersteuner en wil het IPMA PMO C certificaat behalen
“Als programmaondersteuner zorg ik dat complexe veranderingen gestructureerd, beheersbaar en goed bestuurbaar verlopen. Met het IPMA PMO C-certificaat vergroot ik mijn bijdrage aan het succes van programma’s én de organisatie als geheel.”
- Ondersteuning bij strategische verandering
Je versterkt de ondersteuning van programma’s die meerdere projecten omvatten en gericht zijn op het realiseren van strategische doelen. - Meer grip op samenhang en afhankelijkheden
Je zorgt voor structuur in de coördinatie van onderliggende projecten, werkpakketten en teams, waardoor de integraliteit van het programma beter beheersbaar wordt. - Betere besluitvorming op programmaniveau
Met professionele rapportages, issue- en risicoregisters en batenoverzichten lever je waardevolle input voor programmamanagers en stuurgroepen. - Efficiënte ondersteuning van programmabeheersing
Je helpt bij de inrichting van governance, kwaliteitsborging en voortgangsbewaking over meerdere projectlijnen heen. - Standaardisatie in complexe omgevingen
Je implementeert en bewaakt uniforme werkwijzen binnen het programma, ondanks de diversiteit aan onderliggende projecten. - Versterking van verandercapaciteit
Met je certificering toon je aan dat je programma’s professioneel kunt ondersteunen, wat bijdraagt aan het succesvol realiseren van grootschalige, organisatiebrede veranderingen.
4. Ik ben portfolio-ondersteuner en wil het IPMA PMO C certificaat behalen
“Als portfolio-ondersteuner help ik onze organisatie om de juiste dingen te doen, en niet alleen de dingen goed te doen. Met het IPMA PMO C-certificaat vergroot ik mijn bijdrage aan strategische sturing en verantwoorde projectinvesteringen.”
- Sterkere ondersteuning van strategische besluitvorming
Je levert betrouwbare data, overzichten en analyses waarmee het management onderbouwde keuzes kan maken over projecten en investeringen. - Meer grip op prioritering en capaciteit
Je ondersteunt bij het afstemmen van projectaanvragen op strategische doelen en bewaakt de balans tussen vraag, middelen en uitvoerbaarheid. - Professionalisering van portfolioprocessen
Je helpt bij het inrichten en verbeteren van portfolioprocessen, zoals intake, fasering, go/no-go-besluiten en voortgangsmonitoring. - Helder overzicht van lopende en geplande initiatieven
Je zorgt voor actuele en toegankelijke dashboards en rapportages die inzicht geven in voortgang, risico’s en onderlinge afhankelijkheden. - Betere afstemming tussen projecten en management
Je fungeert als schakel tussen projectuitvoering en strategisch management, waardoor signalen tijdig worden opgepakt. - Versterking van de strategische uitvoeringskracht
Met jouw gecertificeerde ondersteuning draagt het portfoliomanagement effectiever bij aan het realiseren van de organisatiedoelen.
5. Ik ben Portfolio Office Manager en wil het IPMA PMO B of A certificaat halen
“Als Portfolio Office Manager ondersteun ik de directie bij het maken van scherpe keuzes en bij het realiseren ervan. Met het IPMA PMO B- of A-certificaat toon ik aan dat ik het strategisch vermogen én de professionaliteit in huis heb om het portfoliomanagement naar het hoogste niveau te brengen.”
- Versterking van strategische besluitvorming
Je fungeert als volwaardige sparringpartner voor directie en bestuur, met diep inzicht in portfoliobeheersing, risico’s, baten en strategische alignment. - Professionalisering van portfoliosturing
Je borgt een volwassen en transparant portfolioproces, inclusief prioritering, governance, benefit management en besluitvorming op basis van feiten. - Verhogen van strategische uitvoeringskracht
Je helpt de organisatie om keuzes om te zetten in concrete en haalbare project- en programma-initiatieven die bijdragen aan langetermijndoelen. - Optimalisatie van middelen en capaciteit
Je zorgt voor betere afstemming tussen strategische ambities en beschikbare resources (budget, mensen, tijd). Ook voorkom je overbelasting of versnippering. - Sturing op waardecreatie en batenrealisatie
Je houdt zicht op wat projecten en programma’s daadwerkelijk opleveren voor de organisatie en zorgt dat het portfolio bijdraagt aan de gewenste impact. - Versterking van de bestuurlijke informatievoorziening
Je levert hoogwaardige en betrouwbare stuurinformatie aan het topmanagement, waardoor tijdig en onderbouwd bijgestuurd kan worden.
Incompany traject?
Maakt uw organisatie een transformatie in de besturing van projecten, programma’s en portfolio’s door? En wilt u de succeskans hiervan vergroten. Bespreek uw vraag dan met ons. We delen graag onze ervaring en geven u hints en tips over strategieën waarmee u de succeskans van dit soort strategische verbeterinitiatieven aanmerkelijk vergroot.
Direct aan de slag met IPMA PMO rapportbegeleiding
Wilt u zich gericht voorbereiden op het behalen van uw IPMA PMO-certificering? Met onze rapportbegeleidingstrajecten vergroot u uw slagingskans aanzienlijk. Kies hieronder het traject dat past bij uw niveau en ambities:
- IPMA PMO C-rapportbegeleiding inclusief assessment
- IPMA PMO B-rapportbegeleiding inclusief assessment
Is uw interesse gewekt?
Neem dan contact met ons op om van gedachten te wisselen met een van onze IPMA-adviseurs. Zij beantwoorden graag uw vragen en voorzien u van een passend advies. Bel ons op 030-2211987 of vul onderstaand contactformulier in.
