Van ondersteunend naar strategisch werken
Als PMO’er binnen het overheidsgefinancierde programma Digitale Infrastructuur Logistiek (DIL) werk ik aan één van de belangrijkste ambities van de logistieke sector: sneller, veiliger en betrouwbaarder data delen. Binnen dit programma werken overheid, brancheorganisaties en bedrijven samen aan digitale versnelling in de logistieke keten.
Mijn rol is breed: ik ondersteun de programmamanager en het managementteam, bewaak de planning, verzorg rapportages, doe financiële checks, bereid audits voor en help bij aanbestedingen. Daarnaast ondersteun ik de communicatieadviseur en organiseer ik bijeenkomsten. Wat mij drijft, is dat ik echt verschil kan maken voor anderen door structuur te brengen, verbinding te leggen en de hectiek hanteerbaar te maken.
Toen ik ruim een jaar in deze functie werkte, merkte ik dat ik veel op gevoel deed. Ik wilde begrijpen waarom ik bepaalde keuzes maakte, de theorie erachter kennen en mijn rol naar een hoger niveau tillen. Daarom koos ik voor de IPMA PMO-training: een praktische, internationaal erkende manier om mijn kennis te verdiepen en mijn toegevoegde waarde zichtbaar te maken.
Wat ik uit de training haalde
Ik leer graag, zeker in een klassikale omgeving. Hoewel het lesboek behoorlijk theoretisch was, bracht de trainer de stof tot leven met herkenbare praktijkvoorbeelden. Dat maakte de training niet alleen leerzaam, maar ook inspirerend.
De grootste eye-opener was het belang van stakeholdermanagement en communicatie. Binnen Digitale Infrastructuur Logistiek werken we met veel verschillende partijen, van ministeries tot bedrijven, die elk hun eigen belangen hebben. De training gaf me inzicht in die dynamiek en hielp me beter begrijpen hoe ik als PMO’er bruggen kan slaan tussen al die werelden.
De interactie met medecursisten was bovendien enorm waardevol. Iedereen bracht eigen ervaringen mee, waardoor je niet alleen van de trainer leert, maar ook van elkaar.
De vertaalslag naar de praktijk
Na de training heb ik direct verbeteringen doorgevoerd. We hebben bijvoorbeeld onze stakeholderanalyse vernieuwd en scherper vastgelegd welke relatie we met elk van hen hebben. Dat zorgt voor meer duidelijkheid en betere samenwerking.
Ook ben ik bewuster gaan communiceren. Ik let op toon, timing en de mate van detail. Dat heeft de interne samenwerking verbeterd én de externe communicatie versterkt. Zo hebben we onlangs een nieuwe communicatiestrategie opgesteld, waardoor onze zichtbaarheid in de sector is gegroeid.
Een concreet voorbeeld: bij de voorbereiding van een zware audit heb ik de structuur uit de training toegepast. Door vooraf duidelijke rollen, deadlines en communicatiemomenten af te stemmen, verliep het proces veel rustiger en overzichtelijker.
Groei in mijn rol
De training heeft me als professional sterker gemaakt. Ik werk nu met meer zelfvertrouwen en strategisch inzicht. Ik zie niet alleen wat er moet gebeuren, maar ook waarom, en dat maakt mijn bijdrage waardevoller.
De inzichten uit het onderdeel teamontwikkeling (Tuckman) helpen me beter omgaan met veranderingen in het team. Ik herken sneller in welke fase we zitten en weet hoe ik kan bijdragen aan rust en voortgang.
Daarnaast heeft de verdieping in communicatie mijn interesse verbreed. Ik werk nu nauwer samen met onze communicatieadviseur en heb recent een internationaal congres voor 150 relaties georganiseerd, een geweldige kans om mijn kennis in de praktijk te brengen.
Wat adviseer ik anderen?
Overweeg je de IPMA PMO-training? Dan kan ik het kort houden: zeker doen.
Het is een inspirerende en praktijkgerichte opleiding waarmee je je rol als PMO’er naar een hoger niveau tilt, van uitvoerend naar strategisch ondersteunend.
Mijn tips:
- Kies voor klassikale lessen; leren van anderen is goud waard.
- Plan tijd in om te oefenen met examenvragen en theorie.
- Breng voorbeelden uit je eigen werk mee, zo maak je direct de vertaalslag naar de praktijk.
De IPMA PMO-training gaf mij niet alleen kennis, maar vooral zelfvertrouwen, overzicht en impact. Ik voel me sterker in mijn rol en beter voorbereid op de volgende stap in mijn loopbaan.
Meer weten?
Wil je meer weten over de IPMA PMO-training? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek of vul onderstaand contactformulier in. We denken graag met je mee.
