Rollen en succesgedrag binnen PRINCE2
Een projectmanagementteam bestaat uit meer dan alleen de projectmanager en uitvoerders. Belangrijke rollen zijn:
- Opdrachtgever (Executive): verbindt project en strategie, verenigt belangen en neemt tijdig besluiten.
- Senior User: vertegenwoordigt de gebruikers, bereidt adoptie voor en borgt bruikbaarheid.
- Senior Supplier: bewaakt haalbaarheid en kwaliteit, levert expertise en capaciteit.
- Projectborging: toetst onafhankelijk of belangen goed geborgd zijn.
- Projectmanager en ondersteuners: zorgen voor structuur, ritme en samenwerking.
- Teammanagers en projectleden: vertalen plannen naar werk en tonen eigenaarschap.
- Key stakeholders buiten het team: steunen actief en verbinden hun belangen met het projectdoel.
Succesvol gedrag binnen deze rollen betekent dat iedere betrokkene niet alleen zijn of haar taken uitvoert, maar actief bijdraagt aan de gezamenlijke doelstelling. De opdrachtgever communiceert bijvoorbeeld helder over prioriteiten en creëert een mandaat voor besluiten. De Senior User zorgt dat eindgebruikers tijdig betrokken worden en verwachtingen realistisch blijven en leveranciers denken proactief mee over oplossingen in plaats van alleen te leveren wat gevraagd wordt. Zo ontstaat een cultuur waarin iedereen verantwoordelijkheid neemt voor het eindresultaat en waarin samenwerking belangrijker is dan formele rolbeschrijvingen.
Op weg naar een effectief projectteam: de zeven stappen
Een goed functionerend team ontstaat niet vanzelf. Met deze zeven stappen leg je de basis voor een hechte samenwerking en vergroot je de kans op projectsucces.
1. Analyseer de teamdynamiek
Kijk verder dan de papieren rolverdeling. Onderzoek hoe beslissingen worden genomen, hoe het team met tegenslag omgaat en of stakeholders tijdig aangehaakt zijn. Stakeholderinterviews en korte enquêtes bieden waardevolle inzichten.
2. Maak rollen werkend
Het aanwijzen van rollen is niet genoeg. Beschrijf wat succes per rol betekent en welke ondersteuning nodig is. Ontbrekende competenties kunt u aanvullen met extra resources of coaching.
3. Ontwikkel open communicatiekanalen
Bespreek met team en stuurgroep welke informatie gedeeld wordt, via welke kanalen en met welk ritme. Pas aan op basis van signalen uit de praktijk, zoals besluiten die “ergens” vallen of dashboards die niet worden gebruikt.
4. Motiveer met betekenisvol werk
Zorg dat teamleden hun talenten kunnen inzetten en erken hun bijdrage. Projecten zijn niet alleen werkpakketten, maar ook kansen om te leren en zich te ontwikkelen.
5. Bouw vertrouwen met transparantie
Bereid teamleden voor op leiderschapssituaties. Oefen communicatiestrategieën, zoals het brengen van slecht nieuws of het omgaan met emoties. Verzamel actief feedback en laat zien dat erop wordt gehandeld.
6. Geef constructieve feedback
Maak feedback voorspelbaar met vaste momenten zoals retrospectives of één-op-één gesprekken. Combineer erkenning met verbeterpunten en stimuleer wederzijds begrip.
7. Vier successen en leer van tegenslagen
Erken prestaties, groot en klein. Gebruik tegenslagen om lessen te trekken en bouw rituelen in zodat vieren en leren een vast onderdeel worden van het project.
PRINCE2 en IPMA: een versterkende combinatie
PRINCE2 biedt structuur en processen. IPMA legt de nadruk op competenties en gedrag. Door beide te combineren ontstaat een compleet kader: methodisch sterk en gedragen door mensen. Voorbeeld:
- Directing a Project (PRINCE2) vraagt leiderschap en resultaatgerichtheid (IPMA).
- Managing Product Delivery (PRINCE2) sluit aan bij competenties rond kwaliteit en samenwerking (IPMA).
- Closing a Project (PRINCE2) gaat hand in hand met reflectie en batenmanagement (IPMA).
Conclusie: praktijkbegeleiding als hefboom
Een methodiek leert u niet uit een boek. Pas door praktijkbegeleiding worden PRINCE2 en IPMA vertaald naar de dagelijkse realiteit van projecten. Dat maakt het verschil tussen een theoretisch kader en een levend team dat resultaten realiseert.
Wilt u weten hoe dit er in uw organisatie uitziet? Onze experts vertellen u meer over de mogelijke maatwerkoplossingen binnen incompany maatwerk. Bel naar 030-2211987 of vul onderstaand contactformulier in. Zo zorgen we samen dat uw team niet alleen PRINCE2 kent, maar het ook echt leeft.
