Waarom PRINCE2 geschikt is voor bouwprojecten
PRINCE2 staat voor PRojects IN a Controlled Environment. De methodiek is ontworpen om projecten zo in te richten dat alle betrokken partijen en organisatieniveaus gezamenlijk richting geven aan één gedeeld doel en één gedragen plan.
Centraal daarin staat het expliciet vertegenwoordigen en afwegen van het organisatiebelang (Business), het gebruiksbelang (User) en het uitvoeringsbelang (Supplier). Projecten leveren alleen duurzaam succes op wanneer deze belangen zichtbaar zijn en in samenhang worden gestuurd.
PRINCE2 zorgt ervoor dat een project eerst gezamenlijk wordt gedefinieerd en voorbereid, vervolgens bewust wordt gepland en pas daarna wordt uitgevoerd. Daarmee ontstaat één gedeeld vertrekpunt, in plaats van meerdere impliciete aannames die later tot frictie leiden.
Daarnaast introduceert PRINCE2 een heldere managementfasering. Per fase wordt expliciet getoetst of doelstellingen, organisatie, risico’s en uitvoering nog in lijn zijn met de oorspronkelijke afspraken en de businesscase. Afwijkingen worden niet vooruitgeschoven, maar bewust besproken en besloten. Dat maakt bouwprojecten bestuurbaar, ook wanneer omstandigheden veranderen.
Aanpassingen voor de bouwsector (tailoring)
PRINCE2 werkt pas echt goed wanneer de aanpak bewust wordt toegesneden op en geïntegreerd met de unieke projectomgeving. In de bouw betekent dit dat de methodiek niet als extra laag wordt toegevoegd, maar wordt verweven met bestaande bouw- en besluitvormingsprocessen.
Concreet vraagt dit om:
-
het integreren van de technische fasering met de managementfasering
-
het standaardiseren van product- en opleverdefinities om scope en kwaliteit te borgen
-
het afstemmen van rollen binnen het projectmanagementteam op de bestaande governance van opdrachtgever en leverancier, inclusief expliciete stakeholdervertegenwoordiging
Daarnaast moet expliciet aandacht worden besteed aan relevante risicocategorieën, typen issues en wijzigingen, bekostigingsstructuren, en de inrichting van stakeholdermanagement en communicatie. Alleen dan sluit PRINCE2 aan op de realiteit van bouwprojecten en voegt de methodiek daadwerkelijk waarde toe.
PRINCE2 tailoring in bouwprojecten: van methode naar praktijk
|
PRINCE2-element |
Toepassing in de bouw |
Bestuurlijke waarde |
|
Managementfasering |
Afstemming tussen ontwerp-, voorbereidings-, realisatie- en opleverfasen |
Gestructureerde besluitvorming en voortgangsbewaking |
|
Productstructuur |
Gestandaardiseerde product- en opleverdefinities |
Eenduidige scope en betere kwaliteitsborging |
|
Projectorganisatie |
Rollen afgestemd op governance van opdrachtgever en leverancier, inclusief stakeholdervertegenwoordiging |
Heldere verantwoordelijkheden, mandaat en geborgde belangen |
|
Risicomanagement |
Beoordelen en accepteren van risico’s op organisatieniveau |
Borging dat de organisatie geen grotere risico’s neemt dan zij kan en wil dragen |
|
Wijzigingsbeheer |
Beoordelen van wijzigingen in relatie tot projectplan en businesscase |
Borging van voortgaande zakelijke rechtvaardiging |
|
Communicatie |
Eenduidige rapportagestructuur per managementlaag |
Transparantie en voorspelbaarheid voor bestuur en stakeholders |
Praktijkvoorbeeld: Erasmus MC
Tijdens de eerste fase van de bouw van het nieuwe ziekenhuis bij Erasmus MC trad een onverwachte en forse kostenoverschrijding op. Dit leidde tot escalatie tot aan de Raad van Toezicht. De analyse was duidelijk: niet de technische uitvoering was het probleem, maar het ontbreken van voldoende samenhang, transparantie en bestuurbaarheid in de projectsturing.
PRINCE2 werd ingezet als leidende projectmanagementmethodiek. Global Project Performance begeleidde de implementatie, waarbij de methodiek bewust werd getailord en geïntegreerd in bestaande bouw- en besluitvormingsprocessen.
Een belangrijk aandachtspunt was het integreren van bestaande VTW-procedures met het PRINCE2-proces voor issue- en wijzigingsbeheer. Wijzigingen werden voortaan:
-
gestructureerd geïdentificeerd
-
beoordeeld ten opzichte van projectplan én businesscase
-
besproken met de juiste stakeholders
-
besloten op het juiste niveau
-
gecontroleerd geïmplementeerd
Wijzigingen werden daarmee niet langer geïsoleerd beoordeeld, maar in samenhang met het bredere project en de strategische doelen van de opdrachtgever. De eerdere miscommunicatie tussen opdrachtgever en bouwcombinatie werd doorbroken. Vertrouwen en samenwerking groeiden terug, verdere escalaties bleven uit en de projectmanagementvolwassenheid steeg met één volledig niveau in anderhalf jaar.
Verschillen met traditionele bouwplanning
Bouwplanning en PRINCE2 bedienen verschillende niveaus binnen hetzelfde project en vullen elkaar aan. Beide kennen een volwaardige, structurele risicomanagementcyclus. Het verschil zit niet in ad hoc versus structureel, maar in het object en perspectief van sturing.
PRINCE2 vervangt bestaande planningen niet, maar structureert de context waarbinnen die planningen worden opgesteld, aangepast en verantwoord.
|
Aspect |
Bouwplanning |
PRINCE2 |
|
Doel |
Sturen van werkzaamheden |
Besturen van het project |
|
Niveau |
Operationeel / tactisch |
Bestuurlijk |
|
Wijzigingen |
Doorvoeren in planning en uitvoering |
Afwegen en besluiten in relatie tot businesscase |
|
Rollen |
Uitvoeringsgericht |
Governance, mandaat en belangenvertegenwoordiging |
|
Risico’s |
Beheersen van uitvoerings- en planningsrisico’s |
Beheersen van risico’s in relatie tot businesscase en risicobereidheid |
Samen zorgen bouwplanning en PRINCE2 voor een omgeving waarin uitvoering en besluitvorming elkaar versterken.
PRINCE2 Incompany training voor bouwbedrijven
Wilt u meer grip op bouwprojecten, zonder het vakmanschap en tempo van uw teams te verliezen? Dan is een PRINCE2 Incompany Training voor Bouwbedrijven bijzonder effectief.
Onze aanpak: trainen om duurzame transformatie te realiseren
Met onze holistische aanpak zorgen wij ervoor dat alle facetten die in uw specifieke bouwcontext relevant zijn expliciet worden geadresseerd. Niet alleen de methodiek, maar ook governance, besluitvorming, samenwerking, risicomanagement en communicatie. Zo borgen we dat PRINCE2 leidt tot duurzame verbetering, niet tot een eenmalige training.
Geschikt voor:
-
Projectmanagers en projectleiders
-
Aannemers en civiele ingenieurs
-
Leidinggevenden met projectverantwoordelijkheid
Resultaten zoals klanten die ervaren
In de afgelopen 20 jaar hebben wij PRINCE2-implementaties begeleid, onder meer in de bouwsector. Klanten rapporteren onder andere:
-
Meer dan 50% ervaart dat projecten gestroomlijnder verlopen en samenwerking en communicatie verbeteren
-
Ongeveer 75% van senior managers geeft aan beter geïnformeerd te zijn over voortgang en forecast, minder verrassingen te ervaren en hun verantwoordelijkheid richting stakeholders beter te kunnen verantwoorden
-
Meer dan 60% van projectmanagers en teamleden geeft aan effectiever te kunnen werken en minder fouten te herhalen
-
Voor projectmanagers: concrete handvatten om morgen anders te sturen.
-
Voor management: aantoonbaar meer grip, transparantie en verantwoording.
Vervolgstappen
Wilt u ontdekken hoe PRINCE2 de grip en bestuurbaarheid binnen uw specifieke bouwprojecten kan vergroten? De juiste aanpak begint met een goed gesprek over uw unieke projectomgeving. Neem contact met ons op via 030-2211987 of vul het formulier hieronder in. We denken graag met u mee over een onderbouwde volgende stap die ook in de dagelijkse bouwpraktijk direct rendement oplevert.
