De basis: wat is PRINCE2?
PRINCE2 (Projects In Controlled Environments) is een gestructureerde projectmanagementmethode die een herhaalbare aanpak biedt voor het opstarten, uitvoeren en afsluiten van projecten. De methode is toepasbaar op elke branche en type project: van IT-implementaties tot bouwprojecten en verandertrajecten. De kracht van PRINCE2 ligt in zijn duidelijke structuur en procesmatige aanpak, die uitgaat van:
- Principes: zoals ‘voortdurende zakelijke rechtvaardiging’ en ‘leren van ervaring’;
- Thema’s: zoals businesscase, organisatie, planning en risicomanagement;
- Processen: van projectopstart tot faseovergangen en projectafsluiting.
Door deze elementen flexibel op maat te maken voor de projectomgeving, is PRINCE2 breed inzetbaar. Het helpt organisaties om projecten gestructureerd aan te pakken, met focus op kwaliteit, budget en tijd.
Wat is PRINCE2 Agile?
PRINCE2 Agile is een uitbreiding op de traditionele PRINCE2-methodiek. Het biedt een combinatie van de sterke besturingsstructuur van PRINCE2 met de flexibiliteit en snelheid van Agile werken. Daarnaast richt het zich vooral op projecten waarin agile methodieken zoals SCRUM, Kanban en Lean worden toegepast. PRINCE2 Agile is dus ontworpen voor projecten waar softwareontwikkeling of productoplevering stapsgewijs en iteratief gebeurt.
Belangrijk hierbij is de balans tussen vaste elementen (‘wat we fixen’) en flexibele elementen (‘wat we kunnen aanpassen’):
- Fix: tijd en kosten blijven vast;
- Flex: kwaliteit, scope, risico’s en voordelen kunnen worden aangepast gedurende het project.
De vaste elementen zorgen ervoor dat het project binnen de afgesproken tijd en budget blijft, wat essentieel is voor de bestuurbaarheid van het project. Tegelijkertijd biedt de flexibiliteit ruimte om in te spelen op veranderende klantbehoeften of nieuwe inzichten. Dit betekent dat de focus ligt op het behalen van waardevolle resultaten, zonder dat de projectdoelen uit het oog worden verloren.
De verschillen tussen PRINCE2 en PRINCE2 Agile
Om de belangrijkste verschillen tussen PRINCE2 en PRINCE2 Agile beter inzichtelijk te maken, is deze tabel opgezet. Kort gezegd:
- PRINCE2 biedt structuur voor het managen van projecten met een vaste scope;
- PRINCE2 Agile behoudt de structuur, maar geeft meer ruimte voor flexibiliteit en verandering.
De keuze tussen PRINCE2 en PRINCE2 Agile hangt dus af van de aard van het project. PRINCE2 is geschikt voor gestructureerde projecten met een vaste scope, zoals infrastructurele projecten. PRINCE2 Agile is ideaal voor omgevingen met veel verandering, zoals softwareontwikkeling en innovatie.
Een ander belangrijk verschil zit in de scope en flexibiliteit. PRINCE2 werkt met een vooraf vastgelegde planning, terwijl PRINCE2 Agile ruimte biedt om de scope tijdens het project bij te stellen. Daarnaast is de besluitvorming bij PRINCE2 top-down georganiseerd. PRINCE2 Agile stimuleert anderzijds de samenwerking tussen management en teams. Voor organisaties die al met PRINCE2 werken en meer flexibiliteit willen, biedt PRINCE2 Agile een goede balans tussen structuur en agile werken.
Wanneer kiest u voor PRINCE2?
PRINCE2 is de juiste keuze als:
- Uw organisatie behoefte heeft aan een gestructureerde aanpak voor projectmanagement;
- Projecten een duidelijk begin en einde hebben met een vooraf gedefinieerde scope;
- Er behoefte is aan governance, rollen en verantwoordingsstructuren;
- Er sprake is van klassieke projecten zonder uitgebreide agile technieken.
Wanneer kiest u voor PRINCE2 Agile?
PRINCE2 Agile is ideaal als:
- Uw organisatie al werkt met agile methodieken zoals SCRUM of Kanban;
- Projecten incrementeel en iteratief worden opgeleverd;
- Er behoefte is aan een combinatie van flexibiliteit op teamniveau en governance op managementniveau;
- De businesscase gedurende het project kan veranderen en er ruimte moet zijn om de scope aan te passen.
Praktijkvoorbeeld
Stel, uw organisatie wil een nieuw softwareproduct ontwikkelen. Met PRINCE2 legt u eerst het projectfundament: businesscase, rollen, fasen en processen. Alleen blijkt tijdens de ontwikkeling dat de klantbehoeften veranderen. Hier komt PRINCE2 Agile in beeld. Door agile principes toe te passen, kan het product in sprints worden opgeleverd. Hierbij worden veranderingen gaandeweg meegenomen. Tegelijkertijd behoudt het senior management overzicht en controle over tijd en kosten.
PRINCE2 en PRINCE2 Agile versterken elkaar
PRINCE2 en PRINCE2 Agile zijn geen concurrenten, maar juist complementaire methodieken. Zo biedt PRINCE2 de structuur en governance die essentieel zijn voor projectsucces. PRINCE2 Agile voegt daarentegen de wendbaarheid toe die nodig is in dynamische en veranderlijke omgevingen. De keuze tussen beide methodieken hangt af van: de aard van uw project, de mate van verandering en de manier waarop uw organisatie werkt. Omdat flexibiliteit en structuur hand in hand gaan, biedt PRINCE2 Agile de perfecte balans.
Heeft uw organisatie ondersteuning nodig bij het implementeren van PRINCE2 of PRINCE2 Agile? Global Project Performance helpt u graag om de juiste aanpak te kiezen en succesvol te integreren in uw projecten. Bel naar 030-2211987 of vul onderstaand contactformulier in voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Wilt u projectmanagement in uw organisatie professionaliseren en incompany trainingen organiseren? Bekijk dan ook eens de pagina met onze unieke incompany aanpakken van incompany training basis, incompany training plus en Trainen om te Transformeren tot en met organisatieontwikkeling.
