Resource Management bij Royal van Lent Shipyards

14-09-2020

Royal van Lent Shipyards mochten we van dienst zijn met de verbetering van Resource Management. Op de scheepswerf aan De Kaag worden meerdere luxe jachten tegelijk gebouwd. Deze jachten zijn uiterst kostbaar en worden volledig op maat gemaakt voor prestigieuze en zeer rijke klanten. Een deadline is dus een deadline. En een contract een contract. Dit kan significante risico's voor Van Lent opleveren.

De uitdaging: stroomlijnen resource management

Om ervoor te zorgen dat de schepen op tijd opgeleverd kunnen worden, is het noodzakelijk dat de organisatie haar resources goed kan managen.
Met name omdat er vier ploegen tegelijkertijd aan 4 schepen werken.
Hoe zorg je ervoor dat je eigen medewerkers niet zonder werk in de kantine hoeven te zitten?
En dat je niet ineens dure externe krachten moet inhuren?
Hoe zorg je ervoor dat de juiste onderdelen en materialen op tijd beschikbaar zijn zodat er geen stilstand is en de teams hun werk kunnen voort zetten? Dat was de uitdaging.

Verwachte opbrengsten: minder stilstand en dure inhuur

Als we samen met het team van Van Lent deze uitdaging op zouden lossen dan zou dat voor hen diverse voordelen opleveren.
Meer betrouwbare planningen en voorspelbaarheid.
Kostenbesparing op inhuur extern personeel.
Minder onderbenutting van eigen medewerkers.
Minder kosten van spoedleveringen.
Minder gedoe.
Vaker tijdig opleveren binnen budget conform plan.

Onze bijdrage: geïntegreerde Project server implementatie

Samen met de klant heeft onze lead consultant de werkprocessen in kaart gebracht.
Deze zijn ondergebracht in MS Project sjablonen.
Er is een Project Server opgezet om het portfolio te kunnen managen.
Teams zijn getraind.
We hebben een PMO'er geplaatst om de teams voor een jaar te ondersteunen met als doel dat ze het daarna zelf zouden doen.
We hebben een MS Project specialist geworven, opgeleid en ingewerkt.

Resultaat: standaardisatie, overzicht en voorspelbaarheid

Met onze bijdrage zijn we erin geslaagd om de klant volledig zelfstandig en geoptimaliseerd haar resources te laten managen.
De verwachte voordelen werden al snel zichtbaar in de praktijk.
Meer rust en overzicht, proactief issues ondervangen, minder leegloop en onnodig dure inhuur.