Van ervaring naar bewijs
Het uitgangspunt van een IPMA-assessment is dat u uw ervaring kunt aantonen en onderbouwen. Dat gaat verder dan “ik heb dit project geleid”. U moet laten zien:
- Wat was de context?
- Welke rol en verantwoordelijkheid had u zelf?
- Welke keuzes hebt u gemaakt en waarom?
- Wat was de impact van uw aanpak?
Veel kandidaten maken de fout om vooral te beschrijven wat het team of de organisatie deed. De assessor wil juist weten wat úw bijdrage was en hoe u hebt gestuurd op resultaat, samenwerking en risico’s.
Structuur aanbrengen in uw verhaal
Een krachtig assessmentverhaal is opgebouwd uit duidelijke casussen. Onze ervaring leert dat drie tot vijf projecten voldoende zijn om een breed beeld te geven. Belangrijk is dat u deze projecten op een gestructureerde manier beschrijft:
- Situatie: schets kort de context en het doel van het project.
- Rol: leg uit welke verantwoordelijkheid u had.
- Acties: beschrijf concreet welke stappen u hebt gezet en waarom.
- Resultaat: maak duidelijk welk verschil uw aanpak maakte.
Door consequent deze structuur te gebruiken, wordt uw verhaal overzichtelijk en overtuigend.
Voorbeelden uit de praktijk
- Stakeholdermanagement
Een kandidaat liet zien hoe zij in een politiek gevoelig project de belangen van bestuurders, bewoners en leveranciers samenbracht. Niet door iedereen tevreden te stellen, maar door duidelijke keuzes en communicatie. - Risicobeheersing
Een andere kandidaat liet zien hoe hij in een infrastructureel project risico’s niet alleen in kaart bracht, maar ook proactief koppelde aan besluitmomenten. Dat leverde vertrouwen op bij opdrachtgever en bestuur. - Teamontwikkeling
Een derde voorbeeld: een projectmanager die weerstand in zijn team herkende en omboog door fases van teamontwikkeling bewust te benoemen en daarop te handelen.
Deze verhalen werden niet alleen verteld, maar ook ondersteund met reflectie: wat werkte goed, wat had beter gekund en welke lessen zijn geleerd. Juist die reflectie maakt indruk bij assessoren.
Veelgemaakte valkuilen tijdens IPMA assessment
Wie zich onvoldoende voorbereidt, loopt vaak tegen dezelfde problemen aan:
- Te breed of te vaag: “we deden dit als team”, zonder eigen rol te benoemen.
- Te operationeel: details over planningen of taken, zonder de link naar competenties.
- Te defensief: weinig zelfreflectie, alleen successen benoemen.
- Te weinig structuur: losse voorbeelden zonder rode draad.
Daarbij zien we ook dat sommige kandidaten zich laten meeslepen door hun enthousiasme, waardoor verhalen te langdradig of onscherp worden. Anderen blijven juist te kort en algemeen, waardoor hun ervaring onvoldoende zichtbaar wordt.
Een goede voorbereiding voorkomt deze valkuilen. Door uw casussen vooraf te structureren, kernboodschappen te formuleren en bewust te oefenen met het vertellen van uw verhaal, zorgt u dat uw ervaring overtuigend en professioneel overkomt.
Praktische tips voor uw voorbereiding
Zoals eerder aangestipt, is een goede voorbereiding meer dan het doornemen van theorie of het verzamelen van projectdocumenten. Het gaat erom dat u uw ervaring zó presenteert dat de assessor een helder, compleet en overtuigend beeld krijgt van uw vakmanschap. Met de volgende tips vergroot u de kans op een succesvol assessment:
- Kies uw casussen zorgvuldig. Selecteer projecten die samen een breed beeld geven van uw competenties.
- Werk met kernwoorden. Schrijf per casus kernwoorden uit die u tijdens het gesprek houvast geven.
- Oefen hardop. Vertel uw verhaal eens aan een collega: is het helder, concreet en overtuigend?
- Reflecteer bewust. Benoem niet alleen wat u deed, maar ook wat u leerde.
- Koppel altijd terug aan de IPMA-competenties. Laat zien hoe uw ervaring past binnen het raamwerk.
Conclusie: ervaring is de basis, voorbereiding maakt het verschil
Een IPMA-assessment is geen theoretische toets, maar een competentie-assessment. Uw ervaring is de basis, maar de manier waarop u die ervaring presenteert bepaalt het resultaat. Met een goede voorbereiding zorgt u dat uw kennis, vaardigheden en persoonlijk leiderschap zichtbaar worden. Zo behaalt u het certificaat dat uw vakmanschap bevestigt.
Wilt u zich optimaal voorbereiden op een IPMA-assessment? Of zoekt u begeleiding bij het structureren van uw ervaring? Bel ons op 030-2211987 of vul onderstaand contactformulier in. Wij helpen u om uw verhaal scherp neer te zetten en met vertrouwen het gesprek in te gaan.
