Welke competenties komen vaak tekort?
In veel organisaties zien we projectleiders met kennis van methoden, maar met moeite om draagvlak te creëren, conflicten aan te pakken of koers te houden in een politiek speelveld. Veelvoorkomende tekortkomingen zijn:
Publiek voorbeeld
In een gemeentelijk project voor wijkvernieuwing liep alles volgens planning, maar de bewoners kwamen in opstand. Waarom? Ze voelden zich niet gehoord. Een goede bewonersbijeenkomst mét ruimte voor emoties en erkenning van zorgen keerde de sfeer. Niet het proces, maar de empathie redde het project.
Private sector voorbeeld
Een productiebedrijf voerde een ERP-systeem in. De IT-projectleider was technisch sterk, maar verloor het team door directieve communicatie. Een coach hielp hem met leiderschapsontwikkeling. Na een maand verbeterde het vertrouwen zó sterk dat deadlines wél werden gehaald.
Hoe u soft skills ontwikkelt binnen structuur
Het is een misvatting dat soft skills 'vaag' of ‘los’ staan van gestructureerd werken. Integendeel: juist binnen een heldere projectstructuur kunt u gedrag en samenwerking gericht ontwikkelen, toetsen en borgen. Hier ziet u hoe u dat in de praktijk aanpakt met voorbeelden:
Extra tip bij incompany werken
Gebruik projectdocumenten (zoals business case, communicatieplan, risicolog, PID) als dragers van gewenst gedrag. Zo krijgt “soft” gedrag een meetbare en herhaalbare plek in de formele structuur.
Waarom incompany ontwikkeling de sleutel is
Het ontwikkelen van soft skills krijgt extra waarde als u dit incompany organiseert, ofwel afgestemd op de unieke cultuur, structuur en dynamiek van uw organisatie.
Waarom werkt dit beter?
- U werkt met herkenbare casuïstiek, uit uw eigen projecten en organisatiecontext;
- Normen en waarden worden geïntegreerd, in plaats van aangeleerd als algemene gedragsregels;
- Verandering wordt collectief gedragen: teams, opdrachtgevers en stakeholders ontwikkelen samen;
- U versterkt de interne projectcultuur, in lijn met organisatiedoelen en strategische ambities.
Of het nu gaat om een familiebedrijf in transitie, een gemeente met bestuurlijke gevoeligheid of een multinational in volle groei: soft skills ontwikkelen werkt het best als u het verweeft met wie u bent als organisatie.
De kracht van leiderschap naast proces
Leiderschap binnen projecten gaat niet over formele macht, maar over richting geven, verbinden en inspireren. Een goede projectmanager:
- Geeft duidelijkheid én laat ruimte;
- Stimuleert eigenaarschap in het team;
- Ziet en benoemt emoties en groepsdynamiek;
- Bouwt bruggen tussen strategie en uitvoering.
Een projectstructuur biedt houvast. Maar zonder persoonlijk leiderschap verandert die structuur in een keurslijf, of erger: een façade. Juist in de combinatie van strak proces én mensgericht leiderschap zit de échte kracht.
Checklist: bent u in balans als projectleider?
Gebruik onderstaande zelfscan om uw balans tussen structuur en soft skills te beoordelen.
Tot slot: wilt u écht verschil maken in uw organisatie?
U kunt nog zoveel methoden beheersen, als u het menselijke aspect negeert, blijft uw impact beperkt. Maar wie structuur en soft skills combineert binnen de eigen context, verandert projecten én cultuur.
Wilt u dat uw mensen groeien in leiderschap, communicatie en samenwerking? In de taal en realiteit van uw organisatie? Kies dan voor een incompany aanpak die soft skills verankert in uw structuur. Neem contact op door te bellen naar 030-2211987 of vul onderstaand contactformulier in. Wij denken graag met u mee over een maatwerkprogramma.
