Benefitsmanagement praktijktraining

Klanten waarderen deze training met een 9

Business cases worden vaak niet gerealiseerd omdat batenmanagement niet effectief wordt aangepakt. Wilt u leren hoe je de "knowing-doing-gap" overbrugt en batenmanagement duurzaam transformeert zodat de prestaties van uw projecten en veranderinitiatieven met sprongen vooruit gaan? Neem dan deel aan onze batenmanagementpraktijktraining. 

In deze training leert u essentiële concepten en technieken van batenmanagement direct toepassen op uw eigen veranderinitiatieven en projecten. We volgen een holistische benadering waarbij zowel de harde als de zachte aspecten aan bod komen.

De essentie van best practice batenmanagement
De harde én de zachte kant
Onmisbare competentie voor betrokkenen bij verandering
Kenmerk training
Impact op uw vaardigheden:
  • Duur: 3 dagen
  • Investering: € 1.975,- ex btw
  • Basistraining: direct toepasbaar
Schrijf je nu in
Neem een optie Offerte aanvragen

Over de training

Programma

Data en Plaats

Investering

Incompany

Doel

Stijl van de training

  • In deze training staat de concrete toepassing van essentiële programmamanagement vaardigheden centraal.
  • Daarbij wordt deze training niet beperkt door exameneisen die inherent zijn aan een geaccrediteerde training.
  • Hard skills en soft skills worden integraal benaderd om te borgen dat de concepten werkbaar zijn in de praktijk van de deelnemers.

Doel

  • Deelnemers implementeren de meest gebruikte concepten en technieken op het gebied van batenmanagement in hun eigen veranderinitiatieven, projecten, programma's en business changes.
  • Ze maken de aanpak voor batenmanagement op maat voor de eigen organisatie, afdeling of team.
  • Ze evalueren de effectiviteit van de gevolgde aanpak en implementeren samen met andere betrokkenen de leerpunten.
  • Ze benaderen batenmanagement holistisch en integraal met aandacht voor zowel de harde als de zachte kanten van batenmanagement.

Context

  • Uit volwassenheidsmetingen komt stelselmatig naar boven dat batenmanagement één van de meest onvolwassen procesperspectieven in project-, programma- en portfoliomanagement is.
  • Dit is een fenomeen dat we vooral in grotere complexere organisaties aan treffen die afhankelijk zijn van een effectieve procesorganisatie en -besturing.
  • Hierdoor ontbreken de directe feedback mechanismen vaak om adequaat te reageren en te leren van tegenvallende batenrealisatie. 
  • Projecten zijn te vaak "output-gedreven".
  • Om batenmanagement duurzaam op de kaart te zetten, is een "benefit-gedreven" aanpak van veranderinitiatieven en projecten vereist.

Doelgroep en voorkennis

Algemeen

Deze training is gericht op iedereen die kennis wil op doen en wil oefenen met basisconcepten van batenmanagement en deze wil implementeren in zijn of haar eigen veranderinitiatieven en projecten.

Bijvoorbeeld:

  • Projectmanagers.
  • Programmamanagers.
  • Portfoliomanagers.
  • Junior-, medior- en senior- PMO.
  • Projectondersteuners, programmaondersteuners, portfolioanalisten.
  • Adviseurs, ondersteuners en controllers.
  • Beleidsmakers.
  • Directie en management.
  • Lijnmanagers en teams die de veranderingen en voordelen moeten leiden en realiseren.

Voorkennis

  • U bent bekend met de basisconcepten van project-, programma- en portfoliomanagement.
  • Mogelijk hebt u al trainingen op dit gebied gevolgd.

Aanpak

Global Project Performance onderscheidt zich door een integrale aanpak van uw leertraject. Onze betrokkenheid start bij het eerste contact door een vakkundig opleidingsadvies. Tijdens de voorbereiding op de eerste trainingsdag, de trainingsdagen zelf, en na afloop van de training, blijven we u ondersteunen totdat u uw doelstellingen hebt bereikt.

Aanpak van de training

Wat mag u van onze trainers verwachten?

Onze trainers ondersteunen u tot u het gewenste competentieniveau hebt bereikt. Hierdoor groeien uw werkplezier en prestaties. U mag van onze trainers verwachten dat ze:

  • Theorie begrijpelijk en praktisch toepasbaar over brengen.
  • Ervaring hebben in uw branche.
  • Effectief inspelen op individuele leerbehoeften en -stijlen.
  • Vraagstukken holistisch en situationeel benaderen.
  • Breed onderlegd en gecertificeerd zijn.
  • Inspireren en motiveren zodat u zin hebt om de nieuwe kennis toe te passen.

Batenmanagement in de Praktijk bij Sophia Kinderziekenhuis

"Global Project Performance heeft het team van Sophia ondersteund met advies en begeleiding bij de ontwikkeling van de Benefits Map"
Annelies Contze, Sophia Kinderziekenhuis

1. Algemeen

  • In deze training leert u de principes, concepten en meest gebruikte elementaire technieken op het gebied van batenmanagement toepassen op uw eigen project, programma of portfolio.
  • Ook wordt aandacht besteed aan strategieën om ervoor te zorgen dat de slag van benefits management naar managing benefits wordt gemaakt: actie benefits managen en realiseren.
  • De trainer draagt de materie op interactieve, laagdrempelige en praktische wijze over.
  • Er is volop ruimte voor opdrachten, oefening, presentatie en discussie.
  • Zo ontwikkelt u bewustzijn, inzicht en vertrouwen om de concepten in uw eigen werkomgeving te gaan implementeren.

2. Introductie batenmanagement

  • Wat is een benefit?
  • Wat is de relatie tussen benefits management en waarden management?
  • Waarom hebben we batenmanagement nodig?
  • Wat zijn de doelstellingen van batenmanagement?

3. Batenmanagement-principes

  1. Benefits moeten zijn afgestemd op de strategische doelstellingen.
  2. Begin met het eind voor ogen (benefits-geleide projecten en veranderingen).
  3. Gebruik bewezen succesvolle oplevermethoden.
  4. Integreer batenmanagement met prestatiemanagement.
  5. Manage benefits vanuit een portfolioperspectief.
  6. Pas effectieve besturing toe (governance).
  7. Ontwikkel een waardegedreven cultuur.

 4. Batenmanagementcyclus

  • De batenmanagementcyclus:
    • Identificeren en kwantificeren.
    • Waarderen en beoordelen.
    • Plannen.
    • Realiseren.
    • Reviewen.
  • Wat zijn veel voorkomende barrières voor effectief batenmanagement?
  • Hoe kun je deze overwinnen?
  • Waar kun je effectief batenmanagement aan herkennen?
  • Rollen en verantwoordelijkheden.
  • Documentatie.

5. Identificeren en kwantificeren

  • Identificeren van baten.
  • Kwantificeren van baten.

6. Waarderen en beoordelen

  • Benefits waarderen.
  • Benefits beoordelen.
  • Waardemanagement en batenmanagement.

7. Plannen

  • Valideren van de baten forecast.
  • Prioriteren van baten.
  • Managen van de pre-transitie activiteiten.
  • Selecteren van passende maatstaven.
  • Managen van benefits bedreigingen en kansen.
  • Plannen van effectieve stakeholderbetrokkenheid.
  • Voorbereiden batenmanagement documentatie.

8. Realizeren

  • Transitiemanagement.
  • Monitoren van benefits realisatie.
  • Rapporteren van benefits realisatie.
  • Het nemen van corrigerende maatregelen.
  • Optimaliseren van benefitsrealisatie: winning hearts and minds.

9. Reviewen

  • Benefits reviews op initiatiefniveau.
  • Onafhankelijke benefitsreviews.
  • Benefitsreviews in opstarten en plannen van initiatieven.
  • Benefitsreviews tijdens de uitvoering van projecten en initiatieven.
  • Postimplementatie benefitsreviews.

10. Batenmanagement op portfolioniveau

  • Wat is de doelstelling van batenmanagement op portfolioniveau?
  • Wat is de scope van batenmanagement op portfolioniveau?

11. Batenmanagement implementeren en verduurzamen

  • Implementeren van batenmanagement.
  • Hoe kun je batenmanagement verduurzamen?
  • Volgende stappen.

12. Batenmanagement documentatie

  • Portfolio batenmanagement raamwerk.
  • Portfolio batenrealisatieplan.
  • Portfolio benefitsrapportage.
  • Batenmanagementstrategie (initiatiefniveau).
  • Batenrealisatieplan (initiatiefniveau).
  • Batenprofiel (initiatiefniveau).

13. Batenmanagement rollen en verantwoordelijkheden

  • Portfoliostuurgroep (strategisch en operationeel).
  • Portfoliodirecteur.
  • Portfoliobatenmanager.
  • Opdrachtgever, sponsor, executive, senior responsible owner.
  • Programmamanager.
  • Business change manager.
  • Business change team.
  • Programmabureau, PMO.
  • Batenmanager.
  • bateneigenaar.

14. Denkfouten

Er is ook volop ruimte om te bespreken waarom organisaties vaak tegen beter weten in besluiten nemen die niet objectief onderbouwd zijn zoals:

  • De illusie van controle.
  • "Sunk cost effect".
  • Confirmation bias.
  • Mensen veranderen traag van gedachten.
  • Framing: hoe je iets presenteert beïnvloedt de beslissing.
  • Expectation or confirmation bias.
  • Groupthink.
  • Verlies aversie.
  • Verankeren en bijstellen.
  • WYSIATI: What you see is all there is.
  • Verwarren van correlatie en oorzaak.

15. Andere onderwerpen

  • Kwantificeren van baten in de publieke sector.
  • Welke competenties zijn er nodig voor effectief batenmanagement?
  • Batenmanagement health check.
  • Batenmanagement volwassenheidsmeting.

Quote Managing Benefits Ministerie SZW

"Voor het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid hebben we samen met Stephen Jenner (auteur Managing Benefits & Management of Portfolios) een masterclass Managing Benefits verzorgd"
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Masterclass Managing Benefits o.l.v. Stephen Jenner

Data

2, 9 en 16 september 2024
1, 7 en 14 oktober 2024
4, 11 en 18 november 2024
2, 9 en 16 december 2024
6, 13 en 20 januari 2025
3, 6 en 10 februari 2025
3, 10 en 17 maart 2025
1, 7 en 14 april 2025
6, 12 en 19 mei 2025
2, 10 en 16 juni 2025
1, 8, 15 en 22 juli 2025
4, 11 en 18 augustus 2025
1, 8 en 15 september 2025
2, 6 en 9 oktober 2025
3, 10 en 17 november 2025
1, 8 en 11 december 2025 

Plaats

Utrecht, Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Arnhem, Eindhoven, Tilburg, Maastricht, Heerenveen, Groningen, Zwolle.

Op locatie & Virtual classroom

Onze trainingen worden zowel op locatie als via Virtual Classroom uitgevoerd. Wilt u meer weten over de actuele mogelijkheden? Bel dan 030 22 11 987. Wij denken met u mee!

Programmamanagement in de Praktijk bij Heineken International

"Wij richten ons op de 40 grootste programma’s met wereldwijde impact"
C.J. van Boheemen, Heineken International

Investering 

€ 1.975, – ex btw.

Inclusief

Cursusmaterialen, GPP Online, kennis- en inzichttoets, certificaat, administratie, locatie, arrangementskosten.

Quote Leiderschapsontwikkeling Erasmus MC

"Voor het management team van de vastgoedsector van het Erasmus MC en 100 medewerkers hebben we een leiderschapstraject verzorgd om de synergie in de organisatie verder te ontwikkelen"
Erasmus MC, Leiderschapsontwikkeling & Synergie

Succesvolle batenmanagement realiseer je samen

Project-, programma- en portfolioprestaties gaan pas echt met écht met sprongen vooruit als betrokkenen een gemeenschappelijke aanpak delen. Met onze incompany trainingen borgt u dat investeringen in training en opleiding resulteren in concrete prestatieverbeteringen. Incompany trainingen zijn mogelijk vanaf 3 tot 5  mensen. We maken de training volledig op maat zodat deze naadloos aansluit op uw praktijk.

Oplossing 1: Individuele training

U kiest voor een individuele training als u zich wilt oriënteren op de mogelijkheden voor uw organisatie. De uitkomst van deze keus kan bijvoorbeeld een presentatie of advies zijn aan interne stakeholders of het management van uw organisatie.

Oplossing 2: Incompany training basis

Tijdens een incompany training basis maken deelnemers kennis de "best practices". Door middel van opdrachten, presentatie en discussie wordt inzicht ontwikkeld in de werking en de toepassing van de managementaanpakken. Deelnemers ontwikkelen een gemeenschappelijk begrippenkader dat bijvoorbeeld als basis kan dienen voor het ontwikkelen van een visie en plan van aanpak voor uw organisatie.

Oplossing 3: Incompany training plus

Is er al een gevestigde werkwijze maar loopt uw organisatie tegen specifieke knelpunten aan? Willen uw teams een volgende stap zetten? En is er behoefte aan complementaire kennis, inzichten en ervaring om deze op te lossen? Met een incompany training plus lost u knelpunten op en realiseert u prestatieverbeteringen op de korte termijn.

Oplossing 4: Trainen om te Transformeren

Wilt u de transformatie van uw organisatie borgen voor de lange termijn? Lukt het onvoldoende om de verandering door te zetten? En loopt u tegen terugkerende knelpunten aan? Investeer dan in Trainen om te Transformeren. Aan de hand van een intensief praktijkprogramma realiseren uw teams al tijdens de training de eerste stappen van de transformatie.

Oplossing 5: Organisatieontwikkeling

Zijn het belang en de urgentie van uw opgave groot? Is er een organisatiebrede inspanning nodig om het gewenste prestatieniveau te realiseren? Kies dan voor organisatieontwikkeling. Meestal zetten we een combinatie van diensten in waaronder: een P3M3-assessment, training, coaching, mentoring en advies. Ontwerp en implementatie van tooling behoort ook tot de mogelijkheden.

PMI bij Urenco

"Onze projecten worden efficiënter gerealiseerd, we besparen kosten en projecten worden vaker op tijd opgeleverd."
Jens van den Akker, Urenco

Wij werken o.a. voor

We denken met u mee!

Wilt u telefonisch van gedachten wisselen met één van onze benefits management specialisten? Wij denken graag met u mee! Bel ons of mail ons uw gegevens en vraag.