IPMA Praktijktraining voor Onderwijsinstellingen Incompany

Klanten waarderen deze training met een 9

De "IPMA Praktijktraining voor Onderwijsinstellingen Incompany" is speciaal ontworpen voor mensen binnen onderwijsinstellingen die in het kader van hun functie en naast hun dagelijkse kerntaken, ontwikkelingen en veranderingen projectmatig moeten realiseren. Bijvoorbeeld docenten, onderzoekers, beleidsmedewerkers en andere mensen die bijvoorbeeld in ondersteunende eenheden werken.

Bent u naast of in het kader van uw dagelijkse lijnfunctie bijvoorbeeld verantwoordelijk voor een onderzoeksproject, haalbaarheidsproject, het ontwikkelen van een nieuw onderwijscurriculum of nieuwe lesmethodes of het ontwikkelen en implementeren van nieuw beleid? En bent u nog niet getraind in projectmanagement? Dan is dit een ideale training voor u waarin u kennis, inzichten en praktische vaardigheden ontwikkelt die u direct kunt toepassen in uw projecten.

Projectmanagement als vaardigheid
Direct toepasbaar in uw werk
Trainen om te Transformeren
Kenmerk training
Impact op uw vaardigheden:
  • Duur: Tussen de 2 en 4 dagen
  • Investering: o.b.v. maatwerk
  • Data en locatie klant
Schrijf je nu in

Doel

  • Onderwijsinstellingen staan voor de uitdaging om zich voortdurende en proactief aan te blijven passen aan veranderende omstandigheden en ontwikkelingen.
  • Ontwikkelingen kunnen worden worden gedreven door bijvoorbeeld de behoefte aan nieuwe onderwijsbenaderingen, uitbreiding of aanpassing van bestaande onderwijsprogramma's, het implementeren van nieuwe wetgeving en standaards, technologische ontwikkelingen of organisatorische en bestuurlijke veranderinitiatieven.
  • Veel van resulterende veranderinitiatieven lenen zich voor een projectmatige benadering want ze zijn tijdelijk, moeten een verandering bewerkstelligen, vereisen multidisciplinaire inzet, zijn uniek en onzeker. 
  • Maar wat als u en uw collega's nog niet beschikken over de kennis, inzichten, vaardigheden en ervaring om een projectmatig initiatief professioneel te realiseren?
  • Deze training is bedoeld om u en uw collega's uit te rusten met precies die kennis, inzichten en vaardigheden die u nodig hebt om uw eigen veranderprojecten succesvol te realiseren.

Doelgroep

In algemene zin is deze training gericht op mensen voor wie projectmanagement geen functie is maar een vaardigheid die ze nodig hebben om de projectmatige initiatieven succesvol te definiëren, organiseren, plannen en uit te voeren in het kader van of naast hun dagelijkse functie. 

Voorbeeld doelgroep 

  • Onderzoekers.
  • Onderwijzers en docenten.
  • Vakgroep hoofden en Teamleiders.
  • Stafmedewerkers.
  • Beleidsmedewerkers en Beleidsadviseurs.
  • Mensen die werken in ondersteunende diensten zoals Facilities, Catering, ICT, Logistiek.

Afbakening

Deze training is volledig gericht op het ontwikkelen van precies díe competenties die ze nodig hebben om hun projectmatige initiatieven goed te organiseren en te leiden en daarbij betrokken stakeholders mee te krijgen. De training wordt volledig op maat gemaakt voor het doel. Deelnemers ontvangen een certificaat van deelname.

De training bereidt niet voor op het officiele IPMA D certificaat. Maar als de deelnemers na de IPMA Praktijktraining voldoende geïnspireerd zijn voor projectmanagement om zich er verder in vast te bijten dan bestaat er wel de mogelijkheid om op deze training een IPMA D examentraining te laten volgen.

Trainen om te Transformeren

We stellen ons ten doel om de manier waarop projectmanagement best practices worden benut voor het succesvol realiseren van belangrijke veranderinitiatieven te transformeren: effectief, efficiënt, met voldoende draagvlak en een tevreden opdrachtgever.

Trainen om te Transformeren is de meest laagdrempelige manier om daadwerkelijke transformatie en professionalisering van organisaties te ondersteunen door middel van training. Trainen om te Transformeren faciliteert dat de opdrachtgevers en deelnemers eigenaarschap nemen over hun eigen doelen en de daarvoor benodigde activiteiten. Om dat te doen moet de training optimaal aansluiten op de specifieke omstandigheden en is commitment onmisbaar.

Ontwerp maatwerktraining

Om de maatwerktraining te ontwikkelen zetten we de volgende stappen:

Stap 1: intake sponsor en opdrachtgevers

De training behelst een investering voor de organisatie. We vinden het daarom belangrijk dat deze goed aansluit op de strategische en organisatorische prioriteiten van de organisatie. Aan de hand van intakegesprekken brengen we deze in kaart zodat de beweegredenen en beoogde veranderingen en verbeteringen door het management kunnen worden gerechtvaardigd en verantwoord.

Stap 2: review projectmanagementaanpak

In veel organisaties bestaat al iets van een aanpak voor projecten. Denk bijvoorbeeld aan een handboek projectmanagement of sjablonen waar veel mee wordt gewerkt. In sommige gevallen zijn dit verplichte formele standaards. In andere gevallen kan het handig zijn om ze op te nemen in de training omdat ze bekendheid genieten en goed werken. Ook kan het zijn dat er andere afdelingen zijn die wel een aanpak hebben die bruikbaar is voor de doelgroep van deze specifieke training.

Stap 3: leren van eerdere ervaringen

Als organisaties ons benaderen voor een training is één van onze eerste vragen welke initiatieven en trainingen er in het verleden al zijn ondernomen. Wat ging er goed en wat ging er minder goed? Wat kunnen we ervan leren voor de inhoud en de aanpak van deze training en de daaraan verbonden doelstellingen? De inzichten uit deze stap verwerken we in het programma en de aanpak van de training.

Stap 4: selectie deelnemers

De leidinggevenden worden betrokken in het traject en zijn verantwoordelijk voor het werven van de deelnemers. Zij stemmen de redenen, doelen, de verwachtingen en de beschikbaarheid en bereidheid van de deelnemers met de deelnemers af. In deze stap worden deelnemers actief betrokken en begint de bewustwording: "er gaat iets gebeuren, er wordt iets van me verwacht, nu kan ik eindelijk aan de slag". 

Stap 5: intake deelnemers

De intake kan schriftelijk worden gedaan of mondeling (MS TEAMS of op locatie). Het is belangrijk dat deelnemers een concreet project waar ze aan werken inbrengen in de training. We willen graag een globaal inzicht hebben in onder andere:

  • De dagelijkse functie van de persoon.
  • Ervaring met projectmanagement en projectmanagementtraining.
  • Doelstellingen project.
  • Wat het project uitdagend maakt.
  • Status van het project.
  • Tevredenheid stakeholders.
  • Projectmanagementtechnieken die de deelnemer gebruikt.
  • Wat volgens de deelnemer wel en niet aan slaat in de organisatie.
  • Hulpvraag.
  • Verwachtingen van een succesvolle training.

Deze stap stelt de deelnemers in staat om zelf te zorgen dat hun ontwikkelbehoeften op worden genomen in de inhoud en de aanpak van de training.

Stap 5: programma op hoofdlijnen

We stellen een programma op hoofdlijnen op dat we voorleggen aan de opdrachtgever en de deelnemers voor goedkeuring en waar nodig aanpassingen. Elke trainingsdag op het lesprogramma bestaat uit vier lesblokken van anderhalf uur: twee in de ochtend en twee in de middag. Voor elk lesblok worden specifieke competenties en kennisgebieden geagendeerd. Voor elk lesblok wordt bepaald welke praktijkopdrachten worden opgenomen in het programma. De werkvormen en studiebelasting worden afgestemd. In deze stap wordt ook bepaald welke cursusmaterialen er zullen worden gebruikt.

Het programma op hoofdlijnen is de basis voor de te ontwikkelen trainingsmaterialen.

Uitvoeren maatwerktraining

Het goedgekeurde programma op hoofdlijnen is input voor het ontwikkelen van de training. Daarbij zetten we de volgende stappen:

Stap 1: Cursusmaterialen

Op basis van het programma op hoofdlijnen ontwikkelen we de cursusmaterialen. Deze bestaan meestal uit:

  • Een beschrijving van het lesprogramma.
  • Een presentatie voor elk lesblok.
  • Geschreven praktijkopdrachten.
  • Een geschreven uitnodiging voor de training en de kick-off.
  • Een presentatie voor de kick-off.
  • Een passend cursusboek.

Stap 2: Inrichten GPP Online

We richten GPP Online in met onder andere de presentaties en de praktijkopdrachten. GPP Online helpt om de voortgang te monitoren en deelnemers optimaal betrokken te houden bij de training. 

Stap 3: Uitnodiging en beschikbaar stellen cursusmaterialen

Deelnemers ontvangen een uitnodiging voor de training en de kick off en de cursusmaterialen. Deelnemers ontvangen ook toegang tot GPP Online. Daarbij krijgen ze de vraag om deze globaal door te nemen zodat ze een goed beeld hebben van wat de training inhoudt en wat er van hen wordt verwacht. Hun vragen nemen ze mee naar de kick-off.

Stap 4: kick-off

Tijdens de kick-off draagt de opdrachtgever de redenen en visie op de transformatie van projectmanagement uit. Hierbij wordt ook uiteengezet wat er na afronding van de training moet worden bereikt en hoe dat zal worden gerealiseerd en ondersteund door de organisatie.

De trainer:

  • Zet het programma uiteen.
  • Bespreekt de cursusmaterialen.
  • Demonstreert GPP Online.
  • Beantwoordt de vragen van de deelnemers.
  • Licht de voorbereidingen voor de eerste trainingsdag toe.
  • Bespreekt de huisregels tijdens de training en de communicatielijnen.

De deelnemers committeren zich expliciet aan het programma en hun bijdragen. 

Stap 4: Voorbereiding deelnemers en trainer

Deelnemers bestuderen de geagendeerde kennis gebieden en maken de praktijkopdrachten. De praktijkopdrachten worden uiterlijk 2 werkdagen voor elke trainingsdag ingediend via GPP Online. De trainer beoordeelt de opdracht en geeft eerste feedback.

De uitkomst van deze stap is dat deelnemers zich bewust zijn van:

  • Wat ze al wel en nog niet weten.
  • Wat ze al wel en nog niet begrijpen.
  • Welke vaardigheden ze al wel en nog niet in de vingers hebben.
  • Waar ze wel en geen ervaring mee hebben.

Dit zorgt ervoor dat deelnemers met een duidelijke leervraag naar de trainingsdagen komen. Zo halen we meer uit de training en kunnen de trainingsdagen met name ook gericht worden op het ontwikkelen van inzicht en vaardigheden en teambuilding en community of practice. 

Stap 5: Lesblokken

Tijdens de lesblokken draagt de trainer de lesstof op interactieve manier over en worden de kennisgebieden geïllustreerd met voorbeelden door de trainer. De trainer bevestigt dat alle deelnemers de kennis hebben en voldoende begrijpen. Daarna gaan de deelnemers in teams aan het werk met de praktijkopdrachten. De uitkomsten worden gepresenteerd aan de groep en besproken.

De trainer zet afwisselend de volgende technieken in: 

  • Faciliteren van de workshop.
  • Coaching.
  • Mentoring.
  • Adviseur.
  • Voorbeelden.
  • Uitdagen.
  • Hints en tips geven.
  • Kennisdeling.
  • Teambuilding.

Elk lesblok wordt afgesloten met het vaststellen van de leerpunten:

  • Wat heb ik geleerd?
  • Wat kan ik benutten om mijn eigen projecten te verbeteren?
  • Wat kan ik benutten om mezelf te ontwikkelen?
  • Wat kan ik benutten om de organisatie te helpen verbeteren?
  • Belang, urgentie en prioriteit van de leerpunten.

Op deze manier leren deelnemers niet alleen van de trainer en van zichzelf maar ook van hun collega's. Het stimuleren van "Community of Practice" kan de ontwikkeling van een lerende organisatie, kwaliteitsverbetering en prestatieverbetering significant ondersteunen.  

Stap 6: Verbeterplan

Tijdens het laatste deel van de training maken de deelnemers een concreet actieplan voor hun eigen project en de professionalisering van projectmanagement in de organisatie. Deze wordt gepresenteerd aan de opdrachtgever en besproken. Deelnemers geven aan wat ze van de organisatie nodig hebben om te slagen in hun initiatief. Samen worden de volgende stappen bepaald.

Aanpak van de training

Implementatie workshop

Na enkele maanden wordt een implementatie workshop georganiseerd om gerealiseerde verbeteringen en lessen te bevestigen en te delen, knelpunten op te lossen en om volgende stappen te bepalen.

Stap 1: voorbereiding workshop

Deelnemers rapporteren in GPP Online:

  • Wat hun plan was.
  • Welke activiteiten ze wel en niet hebben uitgevoerd en waarom.
  • Welke doelstellingen ze wel en niet hebben bereikt en waarom.
  • Tegen welke uitdagingen ze aan liepen.
  • Wat ze hebben gedaan om deze te beslechten.
  • Welke knelpunten ze graag aan de orde willen stellen in de workshop.

Op basis van de input van de deelnemers stelt de trainer een agenda op voor de workshop.

Stap 2: kennisdeling en resultaten

In het eerste deel van de workshop worden de resultaten besproken en kunnen deelnemers van elkaar leren over wat wel en niet zo goed lijkt te werken. Ze kunnen elkaar inspireren door de verschillen in aanpak en de resultaten die dit heeft opgeleverd. 

Stap 3: problemen oplossen

Het tweede deel van de training is erop gericht om ervaren knelpunten voor prestatieverbetering op te lossen. Dit vereist allereerst een zo goed mogelijk inzicht in de grondoorzaken van opgetreden problemen. Daarna worden alternatieve aanpakken besproken en gekozen. De vervolgstappen worden bepaald.

Wat mag u van onze trainers verwachten?

Onze trainers ondersteunen u tot u het gewenste competentieniveau hebt bereikt. Hierdoor groeien uw werkplezier en prestaties. U mag van onze trainers verwachten dat ze:

  • Theorie begrijpelijk en praktisch toepasbaar over brengen.
  • Ervaring hebben in uw branche.
  • Effectief inspelen op individuele leerbehoeften en -stijlen.
  • Vraagstukken holistisch en situationeel benaderen.
  • Breed onderlegd en gecertificeerd zijn.
  • Inspireren en motiveren zodat u zin hebt om de nieuwe kennis toe te passen.

Examentraining IPMA D

We bieden de mogelijkheid om geïnteresseerden voor te bereiden op het officiele IPMA D examen. Afhankelijk van de diepgang en ervaringen van de praktijktraining kan dit 2, 3 of 4 dagen training vereisen. Het allerbelangrijkste is dat deelnemers voldoende gemotiveerd zijn om een boek van niet minder dan 600 pagina's grondig te bestuderen.

IPMA in de Praktijk bij AMC Amsterdam

"PRINCE2 en IPMA zijn de standaards die wij voor projectmanagement gebruiken. Onze projectmanagers leggen naast het IPMA theorie-examen ook het IPMA Praktijk Assessment af"
Arnaud Lauteslager, AMC-UvA

1. Algemeen

Iedere projectleider heeft contextuele-, technische- en gedragscompetenties nodig om een project succesvol te kunnen realiseren. Maar als projectmanagement niet je vak is en projectmanagement vooral een vaardigheid is die je nodig hebt, dan ligt het niet voor de hand dat je bijzonder veel gedetailleerde en ingewikkelde projectmanagementkennis- en technieken nodig hebt.

De focus in de training IPMA Praktijktraining voor Onderwijsinstellingen is gericht op elementaire kennisontwikkeling en voldoende diepgang op het ontwikkelen van de juiste inzichten en concrete vaardigheden. Dit moet erin resulteren dat deelnemers zich daadwerkelijk versterkt voelen en enthousiast en geïnspireerd zijn om met projectmanagement best practices aan de slag te gaan.

Tijdens het intakeproces van deze incompany training wordt in kaart gebracht welke van de onderstaande 28 competenties naar verwachting het meeste bij kunnen dragen aan de doelstellingen van de organisatie en deelnemers. Voor elke geselecteerde competentie bepalen we welke kennis, technieken en vaardigheden nodig zijn om efficiënt, effectief en concreet handen en voeten te geven aan projectmanagement.

Iedereen die een project leidt moet bijvoorbeeld zeker weten hoe je een planning maakt. Dit betreft de competentie "Tijd" uit de Individuele Competentie Baseline van IPMA. Maar kennis van allerlei ingewikkelde technieken is daarbij vaak minder relevant.

2. Contextuele competenties

  • Strategie.
  • Besturing, structuren en processen.
  • Compliance, wet- en regelgeving.
  • Invloed en belangen.
  • Cultuur en waarden.

3. Gedragsmatige competenties

  • Zelfreflectie en zelfmanagement.
  • Persoonlijke integriteit en betrouwbaarheid.
  • Persoonlijke communicatie.
  • Relaties en betrokkenheid.
  • Leiderschap.
  • Teamwerk.
  • Conflicten en crisis.
  • Vindingrijkheid.
  • Onderhandelen.
  • Resultaat oriëntatie.

4. Technische competenties

  • Projectaanpak.
  • Eisen en doelen.
  • Scope.
  • Tijd.
  • Organisatie en informatie.
  • Kwaliteit.
  • Financiën.
  • Mensen en middelen.
  • Inkoop.
  • Plannen en beheersing.
  • Risico’s en kansen.
  • Belanghebbenden.
  • Verandering en transformatie.

Quote IPMA Brunel

"Voor de projectmanagers en projectondersteuners van Brunel mochten we incompany onze geaccrediteerde IPMA-trainingen verzorgen. Deze werden afgerond met het officiële examen."
Brunel, Geaccrediteerde IPMA trainingen met examen

Data en Plaats

De training wordt op locatie bij de klant uitgevoerd. Data worden in overeenstemming bepaald. Er kan desgewenst een mix van online en on-site sessies worden georganiseerd.

Quote IPMA Gemeente Groningen

"Voor de Young Professionals van Gemeente Groningen mochten we een geaccrediteerde IPMA-praktijktraining verzorgen. Deze werd afgesloten met het officiële IPMA-examen"
Gemeente Groningen, Incompany IPMA training inclusief examen

Investering training

We stemmen het programma niet alleen af op de doelen van de organisatie. We zorgen er ook voor dat u een goede afweging kunt maken tussen de kosten en de baten van de training. Het lukt ons altijd om hierin de optimale oplossing voor een klant samen te bepalen.

Hebt u interesse in deze training? Neem dan even contact op met ons via 030 22 11 987. Dan kunt u direct met één van onze trainer adviseurs overleggen over uw vraag. 

Quote IPMA TAQA

"Voor de projectmanagers van TAQA mochten we onze geaccrediteerde IPMA-trainingen in het Engels verzorgen. Deze werd afgesloten met het officiële IPMA-examen"
TAQA, IPMA Incompany training in het Engels

Wij werken o.a. voor

We denken met u mee!

Wilt u telefonisch van gedachten wisselen met één van onze IPMA-specialisten? Wij denken graag met u mee! Bel ons of mail ons uw gegevens en vraag.