Het goedgekeurde programma op hoofdlijnen is input voor het ontwikkelen van de training. Daarbij zetten we de volgende stappen:
Stap 1: Cursusmaterialen
Op basis van het programma op hoofdlijnen ontwikkelen we de cursusmaterialen. Deze bestaan meestal uit:
- Een beschrijving van het lesprogramma.
- Een presentatie voor elk lesblok.
- Geschreven praktijkopdrachten.
- Een geschreven uitnodiging voor de training en de kick-off.
- Een presentatie voor de kick-off.
- Een passend cursusboek.
Stap 2: Inrichten GPP Online
We richten GPP Online in met onder andere de presentaties en de praktijkopdrachten. GPP Online helpt om de voortgang te monitoren en deelnemers optimaal betrokken te houden bij de training.
Stap 3: Uitnodiging en beschikbaar stellen cursusmaterialen
Deelnemers ontvangen een uitnodiging voor de training en de kick off en de cursusmaterialen. Deelnemers ontvangen ook toegang tot GPP Online. Daarbij krijgen ze de vraag om deze globaal door te nemen zodat ze een goed beeld hebben van wat de training inhoudt en wat er van hen wordt verwacht. Hun vragen nemen ze mee naar de kick-off.
Stap 4: kick-off
Tijdens de kick-off draagt de opdrachtgever de redenen en visie op de transformatie van projectmanagement uit. Hierbij wordt ook uiteengezet wat er na afronding van de training moet worden bereikt en hoe dat zal worden gerealiseerd en ondersteund door de organisatie.
De trainer:
- Zet het programma uiteen.
- Bespreekt de cursusmaterialen.
- Demonstreert GPP Online.
- Beantwoordt de vragen van de deelnemers.
- Licht de voorbereidingen voor de eerste trainingsdag toe.
- Bespreekt de huisregels tijdens de training en de communicatielijnen.
De deelnemers committeren zich expliciet aan het programma en hun bijdragen.
Stap 4: Voorbereiding deelnemers en trainer
Deelnemers bestuderen de geagendeerde kennis gebieden en maken de praktijkopdrachten. De praktijkopdrachten worden uiterlijk 2 werkdagen voor elke trainingsdag ingediend via GPP Online. De trainer beoordeelt de opdracht en geeft eerste feedback.
De uitkomst van deze stap is dat deelnemers zich bewust zijn van:
- Wat ze al wel en nog niet weten.
- Wat ze al wel en nog niet begrijpen.
- Welke vaardigheden ze al wel en nog niet in de vingers hebben.
- Waar ze wel en geen ervaring mee hebben.
Dit zorgt ervoor dat deelnemers met een duidelijke leervraag naar de trainingsdagen komen. Zo halen we meer uit de training en kunnen de trainingsdagen met name ook gericht worden op het ontwikkelen van inzicht en vaardigheden en teambuilding en community of practice.
Stap 5: Lesblokken
Tijdens de lesblokken draagt de trainer de lesstof op interactieve manier over en worden de kennisgebieden geïllustreerd met voorbeelden door de trainer. De trainer bevestigt dat alle deelnemers de kennis hebben en voldoende begrijpen. Daarna gaan de deelnemers in teams aan het werk met de praktijkopdrachten. De uitkomsten worden gepresenteerd aan de groep en besproken.
De trainer zet afwisselend de volgende technieken in:
- Faciliteren van de workshop.
- Coaching.
- Mentoring.
- Adviseur.
- Voorbeelden.
- Uitdagen.
- Hints en tips geven.
- Kennisdeling.
- Teambuilding.
Elk lesblok wordt afgesloten met het vaststellen van de leerpunten:
- Wat heb ik geleerd?
- Wat kan ik benutten om mijn eigen projecten te verbeteren?
- Wat kan ik benutten om mezelf te ontwikkelen?
- Wat kan ik benutten om de organisatie te helpen verbeteren?
- Belang, urgentie en prioriteit van de leerpunten.
Op deze manier leren deelnemers niet alleen van de trainer en van zichzelf maar ook van hun collega's. Het stimuleren van "Community of Practice" kan de ontwikkeling van een lerende organisatie, kwaliteitsverbetering en prestatieverbetering significant ondersteunen.
Stap 6: Verbeterplan
Tijdens het laatste deel van de training maken de deelnemers een concreet actieplan voor hun eigen project en de professionalisering van projectmanagement in de organisatie. Deze wordt gepresenteerd aan de opdrachtgever en besproken. Deelnemers geven aan wat ze van de organisatie nodig hebben om te slagen in hun initiatief. Samen worden de volgende stappen bepaald.
