PMO praktijktraining voor portfolio-ondersteuners

Klanten waarderen deze training met een 9

Werkt u als portfolio-ondersteuner of portfoliospecialist? En hebt u behoefte aan direct toepasbare technieken en vaardigheden om uw werkplezier en effectiviteit te vergroten? Neem dan deel aan onze PMO Praktijktraining voor portfolio-ondersteuners. U ontwikkelt de competenties die de portfolio-ondersteuner nodig hebt in waterval-, agile- en hybride programma's.

In deze training leer je precies wat je nodig hebt om vanuit je rol als portfolio-ondersteuner de effectiviteit van en efficiëntie van portfolio's te helpen vergroten. Daarbij komen zowel de harde als zachte kanten van portfolio-ondersteuning aan bod.

De essentie van portfolio-ondersteuning
De harde én de zachte kant
Vergroot uw effectiviteit en werkplezier
Kenmerk training
Impact op uw vaardigheden:
  • Duur: 3 dagen
  • Investering: € 1.975,- ex btw
  • Basistraining: direct toepasbaar
Schrijf je nu in

Doel

Doelgroep en voorkennis

Aanpak

Wat mag u van onze trainers verwachten?

PMI bij Urenco

"Onze projecten worden efficiënter gerealiseerd, we besparen kosten en projecten worden vaker op tijd opgeleverd."
Jens van den Akker, Urenco

1. Algemeen

U leert de concepten uit de training direct toepassen op uw eigen portfolio's en de programma's, projecten en veranderingen in de dagelijkse organisatie die daar onderdeel van uitmaken. Daarbij leert u de concepten toepassen op de:

  • Portfolio definitie cyclus.
  • Portfolio uitvoering cyclus.

2. Inleiding portfolio-ondersteuning

  • Wat is een portfolio en wat is portfoliomanagement?
  • Wat is de relatie van een portfolio met programma's, projecten en programma's?
  • Welke rollen en verantwoordelijkheden kent een portfolio?
  • Wat is de verantwoordelijkheid van de portfolio-ondersteuner?
  • Hoe beoordeel je de prestaties en bijdragen van portfolio-ondersteuners?
  • Welke kennis, vaardigheden en competenties heeft een portfolio-ondersteuner nodig?
  • Wat zijn de doorgroeimogelijkheden voor portfolio-ondersteuners?

3. Portfoliodefinitie cyclus

Welke taken en verantwoordelijkheden heeft de portfolio-ondersteuner tijdens de de portfolio definitiecyclus? En wat zijn de meest gebruikte technieken en vaardigheden bij de volgende activiteiten:

  • Het identificeren van de strategische context, -doelstellingen en -prioriteiten.
  • Het in kaart brengen van de status van lopende initiatieven, projecten, veranderingen en benefits realisatie.
  • Het categoriseren van de lopende initiatieven en projecten.
  • Het balanceren van het portfolio.
  • Het ontwikkelen van een portfoliostrategie.
  • Het ontwikkelen van een portfolioplan.
  • Het opzetten van de portfoliobesturing.
  • Goedkeuring van het portfolioplan en toewijzing van resources.

4. Portfolio uitvoering cyclus

Welke taken en verantwoordelijkheden heeft de portfolio-ondersteuner tijdens de portfolio uitvoering cyclus? En wat zijn de meest gebruikte technieken en vaardigheden bij de volgende activiteiten:

  • Monitoring en control.
  • Financieel management.
  • Resource management.
  • Baten management.
  • Risicomanagement.
  • Stakeholdermanagement.
  • Portfoliobesturing.

5. Portfolio informatie, administratie en technieken

  • Veel gebruikte tools en systemen.
  • Portfolio documentatie.
  • Overzicht veel gebruikte portfoliotechnieken.

6. De zachte kant van portfolio-ondersteuning

Veranderingen zijn per definitie onzeker en kunnen altijd rekenen op de menselijke weerstanden die daarmee gepaard gaan. Voor betrokkenen bij portfoliomanagement zijn passende gedragsvaardigheden inclusief adequaat persoonlijk leiderschap daarom onmisbaar. Daarom besteden we ook aandacht aan de volgende onderwerpen:

  • Wat maakt portfoliomanagement uitdagend?
  • Hoe ontwikkel je managementvolwassenheid in portfoliomanagement?
  • De uitdagingen van verandering en transformatie.
  • Leiderschap in portfolio's, programma's, projecten en de dagelijkse organisatie.
  • De relatie tussen procesmanagement en het management van prestaties.
  • Hoe ontwikkelen en onderhouden we sterke teams?
  • Hoe borgen we de tevredenheid van stakeholders over het programma en de werkomgeving?
  • Management van draagvlak, commitment en weerstand.
  • Zelfmanagement en persoonlijk leiderschap.
  • Omgaan met spanningen en conflicten.
  • Effectieve communicatie.
  • Creatieve spanning en ontspanning.
  • Bewustwording.
  • Hoe mensen leren en veranderen.
  • De rol van organisatiecultuur.
  • Samenwerken met andere organisaties of afdelingen.

Agile Management in de Praktijk bij Rabobank

"Global Project Performance begreep de klantvraag het best. We hebben via Global Project Performance ook een “theorie naar praktijk” dag gehouden"
Mirjam Beentjes, Rabobank

Data

8, 15 en 22 december 2022 
11, 19 en 26 januari 2023
26 januari, 2 en 16 februari 2023
9, 16 en 23 maart 2023
30 maart, 6 en 20 april 2023
9, 16 en 23 mei 2023
8, 15 en 22 juni 2023
6, 13 en 20 juli 2023
10, 17 en 24 augustus 2023
7, 14 en 21 september 2023
4, 10 en 12 oktober 2023
9, 16 en 23 november 2023
7, 14 en 21 december 2023

Plaats

Utrecht, Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Arnhem, Eindhoven, Tilburg, Maastricht, Heerenveen, Groningen, Zwolle.

Op locatie & Virtual classroom

Onze trainingen worden zowel op locatie als via Virtual Classroom uitgevoerd. Wilt u meer weten over de actuele mogelijkheden? Bel dan 030 22 11 987. Wij denken met u mee!

Quote PMO Royal Van Lent Shipyards

"Binnen het PMO van Royal van Lent Shipyard hebben we MS Project en Project Server geïmplementeerd. Door een beter gebalanceerd portfolio besparen ze tot 30% op inhuur van externe resources."
Royal van Lent Shipyard, Optimaliseren resourcemanagement

Investering 

€ 1.975, – ex btw.

Inclusief

Cursusmaterialen, GPP Online, kennis- en inzichttoets, certificaat, administratie, locatie, arrangementskosten.

Methodieken in de Praktijk bij KPMG

"Gebruik een methode die voor iedereen duidelijk is. Leg het voordeel van de methode duidelijk uit. Train de mensen en monitor het gebruik van de methode. Stuur waar nodig bij."
René Koets, KPMG

Succesvolle portfolio's realiseer je samen

Portfolioprestaties gaan pas echt met écht met sprongen vooruit als betrokkenen een gemeenschappelijke aanpak delen. Met onze incompany trainingen borgt u dat investeringen in training en opleiding resulteren in concrete prestatieverbeteringen. Incompany trainingen zijn mogelijk vanaf 3 tot 5  mensen. We maken de training volledig op maat zodat deze naadloos aansluit op uw praktijk.

Oplossing 1: Individuele training


U kiest voor een individuele training als u zich wilt oriënteren op de mogelijkheden voor uw organisatie. De uitkomst van deze keus kan bijvoorbeeld een presentatie of advies zijn aan interne stakeholders of het management van uw organisatie.

Oplossing 2: Incompany training basis


Tijdens een incompany training basis maken deelnemers kennis de "best practices". Door middel van opdrachten, presentatie en discussie wordt inzicht ontwikkeld in de werking en de toepassing van de managementaanpakken. Deelnemers ontwikkelen een gemeenschappelijk begrippenkader dat bijvoorbeeld als basis kan dienen voor het ontwikkelen van een visie en plan van aanpak voor uw organisatie.

Oplossing 3: Incompany training plus


Is er al een gevestigde werkwijze maar loopt uw organisatie tegen specifieke knelpunten aan? Willen uw teams een volgende stap zetten? En is er behoefte aan complementaire kennis, inzichten en ervaring om deze op te lossen? Met een incompany training plus lost u knelpunten op en realiseert u prestatieverbeteringen op de korte termijn.

Oplossing 4: Trainen om te Transformeren


Wilt u de transformatie van uw organisatie borgen voor de lange termijn? Lukt het onvoldoende om de verandering door te zetten? En loopt u tegen terugkerende knelpunten aan? Investeer dan in Trainen om te Transformeren. Aan de hand van een intensief praktijkprogramma realiseren uw teams al tijdens de training de eerste stappen van de transformatie.

Oplossing 5: Organisatieontwikkeling


Zijn het belang en de urgentie van uw opgave groot? Is er een organisatiebrede inspanning nodig om het gewenste prestatieniveau te realiseren? Kies dan voor organisatieontwikkeling. Meestal zetten we een combinatie van diensten in waaronder: een P3M3-assessment, training, coaching, mentoring en advies. Ontwerp en implementatie van tooling behoort ook tot de mogelijkheden.

Quote P3O Tilburg University

"De vastgoedsector van Tilburg University helpen we bij het professionaliseren van de centre of excellence functie voor projectmanagement met advies, ondersteuning en training on the job."
Tilburg University, Professionalisering Centre of Excellence functie

Wij werken o.a. voor

We denken met u mee!

Wilt u telefonisch van gedachten wisselen met één van onze PMO-specialisten? Wij denken graag met u mee! Bel ons of mail ons uw gegevens en vraag.