PMO praktijktraining voor portfolio-ondersteuners

Klanten waarderen deze training met een 9

Werkt u als portfolio-ondersteuner of portfoliospecialist? En hebt u behoefte aan direct toepasbare technieken en vaardigheden om uw werkplezier en effectiviteit te vergroten? Neem dan deel aan onze PMO Praktijktraining voor portfolio-ondersteuners. U ontwikkelt de competenties die de portfolio-ondersteuner nodig hebt in waterval-, agile- en hybride programma's.

In deze training leer je precies wat je nodig hebt om vanuit je rol als portfolio-ondersteuner de effectiviteit van en efficiëntie van portfolio's te helpen vergroten. Daarbij komen zowel de harde als zachte kanten van portfolio-ondersteuning aan bod.

De essentie van portfolio-ondersteuning

De harde én de zachte kant

Vergroot uw effectiviteit en werkplezier

Kenmerk training

Impact op uw vaardigheden:

Duur: 3 dagen
Investering: € 1.975,- ex btw
Basistraining: direct toepasbaar

Schrijf je nu in

Neem een optie Offerte aanvragen

Doel

Het doel van deze training is dat u de essentiële en meest gebruikte technieken en vaardigheden op het gebied van portfolio-ondersteuning aantoonbaar implementeert in uw eigen projecten.

Oriëntatie: direct toepasbare technieken en vaardigheden

In deze training staat de praktische toepassing van essentiële portfolio-ondersteuning technieken en -vaardigheden centraal.
Deze training wordt niet beperkt door exameneisen die inherent zijn aan geaccrediteerde trainingen.
Hard skills en soft skills worden integraal benaderd.
Zo borgt u dat wat u leert ook daadwerkelijk toepasbaar is in de praktijk van uw dagelijkse werk.
De training is gericht op korte termijn- en duurzame verbetering van prestaties en werkplezier.

Context: het belang van succesvolle projecten en veranderingen

Het percentage van de begroting dat organisaties investeren in projecten en veranderingen is de afgelopen 10 jaar gestegen en zal naar verwachting door stijgen.
Veranderingen in markt, maatschappij en technologie volgen elkaar in steeds sneller tempo op.
Daarbij neemt de complexiteit van veranderingen en transformaties toe.
Organisaties moeten steeds vaker keuzes maken en prioriteiten stellen ten aanzien van hun project- en programma-investeringen.
Successen van individuele projecten en business changes worden steeds vaker mede bepaald door de kwaliteit van coördinatie die portfoliomanagement levert.
Volwassenheid in en voorspelbaar portfoliomanagement is een strategische succesfactor voor organisaties.
Portfolio-ondersteuners vervullen hierin een belangrijke rol.

Context: skill set portfolio-ondersteuners

Effectieve portfolio-ondersteuners moeten over zowel een brede als diepgaande skill set beschikken.
Daarbij dienen ze zowel voldoende contextuele-, technische als gedragsmatige competenties te ontwikkelen.
Portfolio-ondersteuning is tegenwoordig een heus vak.

Doelgroep en voorkennis

Algemeen

Deze training is voor iedereen die basiskennis, -technieken en vaardigheden direct wil leren toepassen in zijn of haar portfolio's vanuit de rol als portfolio-ondersteuner of -specialist.

Bijvoorbeeld:

PMO'ers.
Portfolio-ondersteuners.
Portfolio analisten.
Portfolio specialisten.
Programma-ondersteuners.
Controllers.

Voorkennis

Er is geen specifieke voorkennis vereist voor deelname aan deze training.
Het is aanbevolen dat u al werkt binnen portfolio's of daarmee gaat starten.
Dan hebt u concrete casuïstiek om mee te oefenen.

Aanpak

Global Project Performance onderscheidt zich door een integrale aanpak van uw leertraject. Onze betrokkenheid start bij het eerste contact door een vakkundig opleidingsadvies. Tijdens de voorbereiding op de eerste trainingsdag, de trainingsdagen zelf, en na afloop van de training, blijven we u ondersteunen totdat u uw doelstellingen hebt bereikt.

Aanpak van de training

Wat mag u van onze trainers verwachten?

Onze trainers ondersteunen u tot u het gewenste competentieniveau hebt bereikt. Hierdoor groeien uw werkplezier en prestaties. U mag van onze trainers verwachten dat ze:

Theorie begrijpelijk en praktisch toepasbaar over brengen.
Ervaring hebben in uw branche.
Effectief inspelen op individuele leerbehoeften en -stijlen.
Vraagstukken holistisch en situationeel benaderen.
Breed onderlegd en gecertificeerd zijn.
Inspireren en motiveren zodat u zin hebt om de nieuwe kennis toe te passen.

PMI bij Urenco

"Onze projecten worden efficiënter gerealiseerd, we besparen kosten en projecten worden vaker op tijd opgeleverd."

Jens van den Akker, Urenco

1. Algemeen

U leert de concepten uit de training direct toepassen op uw eigen portfolio's en de programma's, projecten en veranderingen in de dagelijkse organisatie die daar onderdeel van uitmaken. Daarbij leert u de concepten toepassen op de:

Portfolio definitie cyclus.
Portfolio uitvoering cyclus.

2. Inleiding portfolio-ondersteuning

Wat is een portfolio en wat is portfoliomanagement?
Wat is de relatie van een portfolio met programma's, projecten en programma's?
Welke rollen en verantwoordelijkheden kent een portfolio?
Wat is de verantwoordelijkheid van de portfolio-ondersteuner?
Hoe beoordeel je de prestaties en bijdragen van portfolio-ondersteuners?
Welke kennis, vaardigheden en competenties heeft een portfolio-ondersteuner nodig?
Wat zijn de doorgroeimogelijkheden voor portfolio-ondersteuners?

3. Portfoliodefinitie cyclus

Welke taken en verantwoordelijkheden heeft de portfolio-ondersteuner tijdens de de portfolio definitiecyclus? En wat zijn de meest gebruikte technieken en vaardigheden bij de volgende activiteiten:

Het identificeren van de strategische context, -doelstellingen en -prioriteiten.
Het in kaart brengen van de status van lopende initiatieven, projecten, veranderingen en benefits realisatie.
Het categoriseren van de lopende initiatieven en projecten.
Het balanceren van het portfolio.
Het ontwikkelen van een portfoliostrategie.
Het ontwikkelen van een portfolioplan.
Het opzetten van de portfoliobesturing.
Goedkeuring van het portfolioplan en toewijzing van resources.

4. Portfolio uitvoering cyclus

Welke taken en verantwoordelijkheden heeft de portfolio-ondersteuner tijdens de portfolio uitvoering cyclus? En wat zijn de meest gebruikte technieken en vaardigheden bij de volgende activiteiten:

Monitoring en control.
Financieel management.
Resource management.
Baten management.
Risicomanagement.
Stakeholdermanagement.
Portfoliobesturing.

5. Portfolio informatie, administratie en technieken

Veel gebruikte tools en systemen.
Portfolio documentatie.
Overzicht veel gebruikte portfoliotechnieken.

6. De zachte kant van portfolio-ondersteuning

Veranderingen zijn per definitie onzeker en kunnen altijd rekenen op de menselijke weerstanden die daarmee gepaard gaan. Voor betrokkenen bij portfoliomanagement zijn passende gedragsvaardigheden inclusief adequaat persoonlijk leiderschap daarom onmisbaar. Daarom besteden we ook aandacht aan de volgende onderwerpen:

Wat maakt portfoliomanagement uitdagend?
Hoe ontwikkel je managementvolwassenheid in portfoliomanagement?
De uitdagingen van verandering en transformatie.
Leiderschap in portfolio's, programma's, projecten en de dagelijkse organisatie.
De relatie tussen procesmanagement en het management van prestaties.
Hoe ontwikkelen en onderhouden we sterke teams?
Hoe borgen we de tevredenheid van stakeholders over het programma en de werkomgeving?
Management van draagvlak, commitment en weerstand.
Zelfmanagement en persoonlijk leiderschap.
Omgaan met spanningen en conflicten.
Effectieve communicatie.
Creatieve spanning en ontspanning.
Bewustwording.
Hoe mensen leren en veranderen.
De rol van organisatiecultuur.
Samenwerken met andere organisaties of afdelingen.

Agile Management in de Praktijk bij Rabobank

"Global Project Performance begreep de klantvraag het best. We hebben via Global Project Performance ook een “theorie naar praktijk” dag gehouden"

Mirjam Beentjes, Rabobank

Data

2, 9 en 16 december 2024
6, 13 en 20 januari 2025
3, 6 en 10 februari 2025
3, 10 en 17 maart 2025
1, 7 en 14 april 2025
6, 12 en 19 mei 2025
2, 10 en 16 juni 2025
1, 8, 15 en 22 juli 2025
4, 11 en 18 augustus 2025
1, 8 en 15 september 2025
2, 6 en 9 oktober 2025
3, 10 en 17 november 2025
1, 8 en 11 december 2025

Plaats

Utrecht, Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Arnhem, Eindhoven, Tilburg, Maastricht, Heerenveen, Groningen, Zwolle.

Op locatie & Virtual classroom

Onze trainingen worden zowel op locatie als via Virtual Classroom uitgevoerd. Wilt u meer weten over de actuele mogelijkheden? Bel dan 030 22 11 987. Wij denken met u mee!

Quote PMO Royal Van Lent Shipyards

"Binnen het PMO van Royal van Lent Shipyard hebben we MS Project en Project Server geïmplementeerd. Door een beter gebalanceerd portfolio besparen ze tot 30% op inhuur van externe resources."

Royal van Lent Shipyard, Optimaliseren resourcemanagement

Investering

€ 1.975, – ex btw.

Inclusief

Cursusmaterialen, GPP Online, kennis- en inzichttoets, certificaat, administratie, locatie, arrangementskosten.

Methodieken in de Praktijk bij KPMG

"Gebruik een methode die voor iedereen duidelijk is. Leg het voordeel van de methode duidelijk uit. Train de mensen en monitor het gebruik van de methode. Stuur waar nodig bij."

René Koets, KPMG

Succesvolle portfolio's realiseer je samen

Portfolioprestaties gaan pas echt met écht met sprongen vooruit als betrokkenen een gemeenschappelijke aanpak delen. Met onze incompany trainingen borgt u dat investeringen in training en opleiding resulteren in concrete prestatieverbeteringen. Incompany trainingen zijn mogelijk vanaf 3 tot 5 mensen. We maken de training volledig op maat zodat deze naadloos aansluit op uw praktijk.

Oplossing 1: Individuele training

U kiest voor een individuele training als u zich wilt oriënteren op de mogelijkheden voor uw organisatie. De uitkomst van deze keus kan bijvoorbeeld een presentatie of advies zijn aan interne stakeholders of het management van uw organisatie.

Oplossing 2: Incompany training basis

Tijdens een incompany training basis maken deelnemers kennis de "best practices". Door middel van opdrachten, presentatie en discussie wordt inzicht ontwikkeld in de werking en de toepassing van de managementaanpakken. Deelnemers ontwikkelen een gemeenschappelijk begrippenkader dat bijvoorbeeld als basis kan dienen voor het ontwikkelen van een visie en plan van aanpak voor uw organisatie.

Oplossing 3: Incompany training plus

Is er al een gevestigde werkwijze maar loopt uw organisatie tegen specifieke knelpunten aan? Willen uw teams een volgende stap zetten? En is er behoefte aan complementaire kennis, inzichten en ervaring om deze op te lossen? Met een incompany training plus lost u knelpunten op en realiseert u prestatieverbeteringen op de korte termijn.

Oplossing 4: Trainen om te Transformeren

Wilt u de transformatie van uw organisatie borgen voor de lange termijn? Lukt het onvoldoende om de verandering door te zetten? En loopt u tegen terugkerende knelpunten aan? Investeer dan in Trainen om te Transformeren. Aan de hand van een intensief praktijkprogramma realiseren uw teams al tijdens de training de eerste stappen van de transformatie.

Oplossing 5: Organisatieontwikkeling

Zijn het belang en de urgentie van uw opgave groot? Is er een organisatiebrede inspanning nodig om het gewenste prestatieniveau te realiseren? Kies dan voor organisatieontwikkeling. Meestal zetten we een combinatie van diensten in waaronder: een P3M3-assessment, training, coaching, mentoring en advies. Ontwerp en implementatie van tooling behoort ook tot de mogelijkheden.

Quote P3O Tilburg University

"De vastgoedsector van Tilburg University helpen we bij het professionaliseren van de centre of excellence functie voor projectmanagement met advies, ondersteuning en training on the job."

Tilburg University, Professionalisering Centre of Excellence functie