PMO praktijktraining voor projectondersteuners

Klanten waarderen deze training met een 9

Werkt u als projectondersteuner of projectspecialist? En hebt u behoefte aan direct toepasbare technieken en vaardigheden om uw werkplezier en effectiviteit te vergroten? Neem dan deel aan onze PMO Praktijktraining voor projectondersteuners. U ontwikkelt de competenties die de projectondersteuner nodig heeft in waterval-, agile- en hybride projecten.

In deze training leer je precies wat je nodig hebt om vanuit je rol als projectondersteuner de effectiviteit van en efficiëntie van projecten te helpen vergroten. Daarbij komen zowel de harde als zachte kanten van projectondersteuning aan bod.

De essentie van projectondersteuning

De harde én de zachte kant

Vergroot uw werkplezier en effectiviteit

Kenmerk training

Impact op uw vaardigheden:

Duur: 3 dagen
Investering: € 1.975,- ex btw
Basistraining: direct toepasbaar

Schrijf je nu in

Neem een optie Offerte aanvragen

Doel

Het doel van deze training is dat u de essentiële en meest gebruikte technieken en vaardigheden op het gebied van projectondersteuning aantoonbaar implementeert in uw eigen projecten.

Oriëntatie: direct toepasbare technieken en vaardigheden

In deze training staat de praktische toepassing van essentiële projectondersteuning technieken en -vaardigheden centraal.
Deze training wordt niet beperkt door exameneisen die inherent zijn aan geaccrediteerde trainingen.
Hard skills en soft skills worden integraal benaderd.
Zo borgt u dat wat u leert ook daadwerkelijk toepasbaar is in de praktijk van uw dagelijkse werk.
De training is gericht op korte termijn- en duurzame verbetering van prestaties en werkplezier.

Context: het belang van succesvolle projecten en veranderingen

Het percentage van de begroting dat organisaties investeren in projecten en veranderingen is de afgelopen 10 jaar gestegen en zal naar verwachting door stijgen.
Veranderingen in markt, maatschappij en technologie volgen elkaar in steeds sneller tempo op.
Daarbij neemt de complexiteit van veranderingen en transformaties toe.
Dit stelt hoge eisen aan de kwaliteit waaronder de efficiëntie van projectmanagement.
Projectondersteuners vervullen hierin een sleutelrol.

Context: ontwikkeling functie projectondersteuners in de afgelopen 10 jaar

Effectieve projectondersteuners kunnen tegenwoordig een doorslaggevend verschil maken in projecten.
Lang geleden was het imago van projectondersteuners vergelijkbaar met dat van een secretaresse.
De focus lag sterk op administratie, agendabeheer, overleg en notuleren.
Door het belang, de omvang en complexiteit van projectorganisaties is dit in de afgelopen 10 jaren sterk veranderd.
Vandaag de dag is projectondersteuning zelfs een compleet vakgebied geworden.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen junior, medior en senior.
En er zijn officiële internationaal erkende IPMA PMO certificeringen.

Doelgroep en voorkennis

Algemeen

Deze training is voor iedereen die basiskennis, -technieken en vaardigheden direct wil leren toepassen in zijn of haar projecten vanuit de rol als projectondersteuner.

Bijvoorbeeld:

Projectondersteuners.
Project Support Officers.
PMO'ers.
Junior projectleiders.
Assistent projectmanagers.
Administratieve ondersteuners van projecten.
Project controllers.

Voorkennis

Er is geen specifieke voorkennis vereist voor deelname aan deze training.
Het is aanbevolen dat u al werkt binnen projecten of daarmee gaat starten.
Dan hebt u concrete casuïstiek om mee te oefenen.

Aanpak

Global Project Performance onderscheidt zich door een integrale aanpak van uw leertraject. Onze betrokkenheid start bij het eerste contact door een vakkundig opleidingsadvies. Tijdens de voorbereiding op de eerste trainingsdag, de trainingsdagen zelf, en na afloop van de training, blijven we u ondersteunen totdat u uw doelstellingen hebt bereikt.

Aanpak van de training

Wat mag u van onze trainers verwachten?

Onze trainers ondersteunen u tot u het gewenste competentieniveau hebt bereikt. Hierdoor groeien uw werkplezier en prestaties. U mag van onze trainers verwachten dat ze:

Theorie begrijpelijk en praktisch toepasbaar over brengen.
Ervaring hebben in uw branche.
Effectief inspelen op individuele leerbehoeften en -stijlen.
Vraagstukken holistisch en situationeel benaderen.
Breed onderlegd en gecertificeerd zijn.
Inspireren en motiveren zodat u zin hebt om de nieuwe kennis toe te passen.

PMI bij Urenco

"Onze projecten worden efficiënter gerealiseerd, we besparen kosten en projecten worden vaker op tijd opgeleverd."

Jens van den Akker, Urenco

1. Algemeen

U leert de concepten uit de training direct toepassen op uw eigen projecten voor de gehele projectlevenscyclus:

Wat zou er voor een project moeten gebeuren en worden bereikt?
Welke eisen mag je stellen aan een projectmandaat of -opdracht?
Projectvoorbereiding en planning van de planfase.
Planfase.
Uitvoeringsfase(n).
Projectafsluiting.
Wat zou er na afloop van een project moeten gebeuren en worden bereikt?

2. Inleiding projectondersteuning

Wat is een project en wat is projectmanagement?
Welke rollen en verantwoordelijkheden kent een project?
Wat is de verantwoordelijkheid van de projectondersteuner?
Hoe beoordeel je de prestaties en bijdragen van projectondersteuners?
Welke kennis, vaardigheden en competenties heeft een projectondersteuner nodig?
Wat zijn de doorgroeimogelijkheden voor projectondersteuners?

3. Projectvoorbereiding

Welke taken en verantwoordelijkheden heeft de projectondersteuner tijdens de projectvoorbereiding? En wat zijn de meest gebruikte technieken en vaardigheden bij de volgende activiteiten:

Bevat de projectopdracht alle vereiste informatie om het project te kunnen voorbereiden?
Het projectvoorstel:
- Wat zijn de redenen voor het project?
- Wat moet er worden ontwikkeld en opgeleverd?
- Wat moet er na afloop van het project worden bereikt met de projectresultaten?
- Belangrijkste verantwoordelijkheden.
- Bekende risico's.
- Kwaliteitseisen.
- Wat kunnen we leren van vorige projecten?
Projectaanpak:
- Waterval, agile of hybride?
- Eventueel te gebruiken methodieken.
Het faseplan voor de planfase.
Het identificeren van administratieve- en management standaards.

4. Planfase

Welke taken en verantwoordelijkheden heeft de projectondersteuner tijdens de planfase? En wat zijn de meest gebruikte technieken en vaardigheden bij de volgende activiteiten:

Gefaciliteerde project start up.
Rollen en verantwoordelijkheden.
Projectproductbeschrijving of Minimum Viable Product?
Opzetten projectadministratie en -systemen.
Inrichten projecttooling.
Ontwikkelen of op maat maken te gebruiken sjablonen.
Stakeholderidentificatie, -profielen en betrokkenheid definiëren.
Mobiliseren van communicatie, overleg en besluitvorming.
Ontwikkelen van projectplannen.
Ontwikkelen productbeschrijvingen en user stories.
De productdecompositiestructuur en productstroomschema.
Bepalen projectfasering en opleveringen.
Bepalen sprintplanning en increments.
Definiëren en opzetten kwaliteitsplanning en -beheersing.
Risicomanagementaanpak, -analyse en -responseplanning.
Voortgangsbeheersing en -rapportage.
Inkoop en leveranciersmanagement.
Resourcemanagement.
Wijzigingsbeheer, versiebeheer en configuratiemanagement.

5. De uitvoeringsfase(n)

Welke taken en verantwoordelijkheden heeft de projectondersteuner tijdens de uitvoeringsfase(n)? En wat zijn de meest gebruikte technieken en vaardigheden bij de volgende activiteiten:

Uitvoeren van werkpakketten.
Sprints, retrospectives, update product backlog en sprint backlog?
Actualiseren van plannen inclusief planning?
Opstellen voortgangsrapportages?
Administratieve vereisten?
Communicatie-activiteiten?
Monitoren effectiviteit risicomaatregelen?
Voortgangsoverleg en -ondersteuning?
Borgen van leerpunten?
Ondersteuning van de projectmanager, teammanagers en SCRUM-teams?
Ondersteuning bij opleveringen en in gebruikname.
Management van leveranciers.
Relaties met andere afdelingen in de organisatie zoals inkoop en finance.
Het management van faseovergangen.

6. De zachte kant van projectondersteuning

Passende gedragsvaardigheden zijn vereist gedurende de gehele projectlevenscyclus. In deze training besteden we daarom ook aandacht aan de volgende onderwerpen omdat kennis daarvan belangrijk is voor de effectiviteit en het werkplezier van projectondersteuners:

Hoe ontwikkelen en onderhouden we een sterk team?
Management van draagvlak, commitment en weerstand.
Projectleiderschap.
Persoonlijk leiderschap.
Zelfmanagement.
Omgaan met spanningen en conflicten.
Effectieve communicatie.
Creatieve spanning en ontspanning.
Bewustwording.
Hoe mensen leren en veranderen.
De rol van organisatiecultuur.
Samenwerken met andere organisaties of afdelingen.

7. De afsluiting van het project?

Welke taken en verantwoordelijkheden heeft de projectondersteuner tijdens de uitvoeringsfase(n)? En wat zijn de meest gebruikte technieken en vaardigheden bij de volgende activiteiten:

Productoplevering en ingebruikname.
Formele acceptatie projectproducten.
Projectevaluatie en borgen van leerpunten.
Operationele afsluiting van het project.
Financiele afsluiting van het project.
Communicatie naar stakeholders.

7. Wat moet er na het project gebeuren?

Evaluatie aan het eind en na afloop van een project:

Een goede projectevaluatie aan het eind van een project is essentieel.
De herinnering aan hoe het project is verlopen is dan nog vers.
Het evalueren van de prestaties en het verloop ten opzichte van goedgekeurde plannen is essentieel.
Maar de grootste lessen kunnen vaak na afloop van een project worden geleerd.
Dan kan namelijk worden beoordeeld of de goedgekeurde business case die de basis vormde voor het investeringsbesluit in de dagelijkse bedrijfsvoering ook wordt gerealiseerd.

Relevante activiteiten

Post project reviews.
Worden de beoogde doelen en baten gerealiseerd?
Hoe borgen we de inzichten en leerpunten die dit oplevert?
Hoe is dit in vorige projecten gegaan?
Hoe zorgen we dat het deze keer beter gaat?

Agile Management in de Praktijk bij Rabobank

"Global Project Performance begreep de klantvraag het best. We hebben via Global Project Performance ook een “theorie naar praktijk” dag gehouden"

Mirjam Beentjes, Rabobank

Data

2, 9 en 16 december 2024
6, 13 en 20 januari 2025
3, 6 en 10 februari 2025
3, 10 en 17 maart 2025
1, 7 en 14 april 2025
6, 12 en 19 mei 2025
2, 10 en 16 juni 2025
1, 8, 15 en 22 juli 2025
4, 11 en 18 augustus 2025
1, 8 en 15 september 2025
2, 6 en 9 oktober 2025
3, 10 en 17 november 2025
1, 8 en 11 december 2025

Plaats

Utrecht, Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Arnhem, Eindhoven, Tilburg, Maastricht, Heerenveen, Groningen, Zwolle.

Op locatie & Virtual classroom

Onze trainingen worden zowel op locatie als via Virtual Classroom uitgevoerd. Wilt u meer weten over de actuele mogelijkheden? Bel dan 030 22 11 987. Wij denken met u mee!

Quote PMO Royal Van Lent Shipyards

"Binnen het PMO van Royal van Lent Shipyard hebben we MS Project en Project Server geïmplementeerd. Door een beter gebalanceerd portfolio besparen ze tot 30% op inhuur van externe resources."

Royal van Lent Shipyard, Optimaliseren resourcemanagement

Investering

€ 1.975, – ex btw.

Inclusief

Cursusmaterialen, GPP Online, kennis- en inzichttoets, certificaat, administratie, locatie, arrangementskosten.

Methodieken in de Praktijk bij KPMG

"Gebruik een methode die voor iedereen duidelijk is. Leg het voordeel van de methode duidelijk uit. Train de mensen en monitor het gebruik van de methode. Stuur waar nodig bij."

René Koets, KPMG

Succesvolle projecten realiseer je samen

Projectprestaties gaan pas echt met écht met sprongen vooruit als betrokkenen een gemeenschappelijke aanpak delen. Met onze incompany trainingen borgt u dat investeringen in training en opleiding resulteren in concrete prestatieverbeteringen. Incompany trainingen zijn mogelijk vanaf 3 tot 5 mensen. We maken de training volledig op maat zodat deze naadloos aansluit op uw praktijk.

Oplossing 1: Individuele training

U kiest voor een individuele training als u zich wilt oriënteren op de mogelijkheden voor uw organisatie. De uitkomst van deze keus kan bijvoorbeeld een presentatie of advies zijn aan interne stakeholders of het management van uw organisatie.

Oplossing 2: Incompany training basis

Tijdens een incompany training basis maken deelnemers kennis de "best practices". Door middel van opdrachten, presentatie en discussie wordt inzicht ontwikkeld in de werking en de toepassing van de managementaanpakken. Deelnemers ontwikkelen een gemeenschappelijk begrippenkader dat bijvoorbeeld als basis kan dienen voor het ontwikkelen van een visie en plan van aanpak voor uw organisatie.

Oplossing 3: Incompany training plus

Is er al een gevestigde werkwijze maar loopt uw organisatie tegen specifieke knelpunten aan? Willen uw teams een volgende stap zetten? En is er behoefte aan complementaire kennis, inzichten en ervaring om deze op te lossen? Met een incompany training plus lost u knelpunten op en realiseert u prestatieverbeteringen op de korte termijn.

Oplossing 4: Trainen om te Transformeren

Wilt u de transformatie van uw organisatie borgen voor de lange termijn? Lukt het onvoldoende om de verandering door te zetten? En loopt u tegen terugkerende knelpunten aan? Investeer dan in Trainen om te Transformeren. Aan de hand van een intensief praktijkprogramma realiseren uw teams al tijdens de training de eerste stappen van de transformatie.

Oplossing 5: Organisatieontwikkeling

Zijn het belang en de urgentie van uw opgave groot? Is er een organisatiebrede inspanning nodig om het gewenste prestatieniveau te realiseren? Kies dan voor organisatieontwikkeling. Meestal zetten we een combinatie van diensten in waaronder: een P3M3-assessment, training, coaching, mentoring en advies. Ontwerp en implementatie van tooling behoort ook tot de mogelijkheden.

Quote P3O Tilburg University

"De vastgoedsector van Tilburg University helpen we bij het professionaliseren van de centre of excellence functie voor projectmanagement met advies, ondersteuning en training on the job."

Tilburg University, Professionalisering Centre of Excellence functie