Case: hoe hielp P3M3 een IT-scale-up om haar groei te herwinnen?
Een jonge tech-organisatie groeide razendsnel. Nieuwe klanten, nieuwe producten, nieuwe markten, maar ook toenemende druk. Teams werkten vol energie, maar voelden tegelijk dat de focus verschoof. Iedereen had ideeën, niemand had overzicht.
Toen de directie besloot een P3M3-assessment te doen, bleek iets opvallends. Op projectniveau werkte de organisatie al op level 3 – Defined: processen, planning en samenwerking waren goed geregeld. Maar op portfolioniveau bleef het steken op level 1 – Awareness: men had wel besef van strategische sturing, maar er ontbrak een vaste structuur om keuzes te maken. De organisatie koos niet voor meer regels, maar voor leren in de praktijk:
- De leiders definieerden samen met teams duidelijke selectiecriteria voor nieuwe projecten.
- Een visueel portfolio-overzicht maakte zichtbaar waar tijd en geld écht naartoe gingen.
- Teams kregen ruimte om te stoppen met werk dat niet meer bijdroeg aan de strategie.
Zes maanden later daalde het aantal lopende projecten van 37 naar 21, steeg de leverbetrouwbaarheid met 40% en kwam er rust en trots terug in de teams. De CTO vatte het mooi samen:
“We dachten dat volwassenheid ons trager zou maken, maar we werden juist sneller, omdat we eindelijk wisten waarom we iets deden.”
De drie grootste valkuilen bij P3M3 (en hoe ze te vermijden)
P3M3 wordt vaak gezien als een meetinstrument, maar in werkelijkheid is het een leerraamwerk. Toch lopen veel organisaties tegen dezelfde drie valkuilen aan. Ze lijken klein, maar bepalen of een traject echt waarde oplevert.
1. Focussen op de score in plaats van het gesprek
De verleiding is groot: “We willen naar level 4.” Maar wie P3M3 ziet als competitie, mist de essentie. De kracht zit in het gesprek dat de meting op gang brengt, tussen bestuurders, projectteams en stakeholders, over wat er werkelijk toe doet. Gebruik P3M3 als spiegel, niet als meetlat. Laat teams hun eigen observaties delen: wat gaat goed, waar wringt het? Dat levert meer groei op dan een hogere score ooit zou doen.
2. Standaardiseren zonder context
“Eindelijk structuur!” klinkt vaak als eerste reflex. Maar volwassenheid is niet hetzelfde als uniformiteit. Volgens de officiële P3M3-richtlijnen ontstaat echte volwassenheid wanneer processen begripvol en situationeel worden toegepast, niet blind gestandaardiseerd.
- Standaardisatie ondersteunt, maar mag niet verstikken.
- Gebruik templates als geheugensteun, niet als handboeien.
- Geef ruimte aan teams om binnen kaders hun eigen werkwijze te verfijnen.
3. Leiderschap onderschatten
De Assessor Guide is duidelijk: zonder zichtbaar leiderschap stagneert groei. Volwassenheid vraagt om gedrag, niet om beleid. Bestuurders die luisteren, vragen stellen en reflecteren, creëren de veiligheid waarin volwassenheid kan ontstaan.
- Maak leiderschap onderdeel van het proces.
- Begin elk maturity-traject met het MT of de Portfolio Board.
- Laat zien dat verandering gedragen wordt van bovenaf.
Wat levert P3M3 op? ROI en impact in cijfers
P3M3 maakt niet alleen zichtbaar waar organisaties staan, het laat ook zien wat er verandert wanneer ze groeien in volwassenheid. De volgende resultaten zijn gebaseerd op combinaties van P3M3-assessments en praktijkcases uit uiteenlopende sectoren.
Achter elk percentage schuilt een menselijk verhaal. Een organisatie die leert om prioriteiten te stellen, creëert rust. Een team dat begrijpt waarom een project belangrijk is, werkt met meer trots. En een bestuurder die ziet wat echt waarde toevoegt, neemt betere besluiten.
De menselijke kant van volwassenheid
Wie met P3M3 werkt, merkt al snel: de echte verandering zit niet in processen, maar in bewustzijn. Het model nodigt uit om vragen te stellen die soms lang ongesteld bleven: Waarom doen wij dit project? Wat levert het echt op? En wie nemen wij daarin mee? Een manager zei na een assessment: “We begonnen over processen, maar we eindigden met een gesprek over vertrouwen.”
Volwassenheid gaat niet over controle, maar over verantwoordelijkheid nemen. Niet over regels, maar over relaties. Niet over rapporten, maar over reflectie. Dat is de kern van duurzaam succes.
Conclusie: volwassenheid als strategische mindset
P3M3 is geen systeem dat organisaties beter maakt. Het is een lens die laat zien waar zij beter kunnen worden. Wie durft te kijken, ontdekt patronen in besluitvorming, communicatie en cultuur, en kan ze vervolgens bewust veranderen. Volwassenheid draait niet om het verhogen van scores, maar om het verdiepen van begrip. En organisaties die dat durven, worden niet alleen effectiever, maar ook menselijker.
Meer weten?
Wilt u ontdekken wat uw organisatie kan leren van een P3M3-assessment, zonder te vervallen in modellen of bureaucratie? Plan een verkennend gesprek met onze experts. Wij helpen u de cijfers te vertalen naar inzichten die een duurzaam verschil maken. Bel ons via 030-2211987 of vul het contactformulier hieronder in.
