Fout 1: Principes en thema’s door elkaar halen
Definitie PRINCE2-principes:
PRINCE2-principes zijn de fundamentele uitgangspunten die bepalen of een project daadwerkelijk volgens PRINCE2 wordt gemanaged. Ze vormen het ‘DNA’ van de methode.
Definitie PRINCE2-thema’s (practices):
PRINCE2-thema’s beschrijven wat er continu gemanaged moet worden in een project, zoals business case, risico’s en voortgang.
Uit ons onderzoek blijkt dat veel kandidaten vragen fout beantwoorden omdat zij principes en thema’s met elkaar verwarren. Dit gebeurt vooral bij onderwerpen als Business Case, Organisatie en Issues, omdat deze zowel als principe als thema terugkomen in het denken over projecten.
Het onderscheid wordt echter eenvoudig als u eerst vaststelt waar de vraag over gaat. Gaat het om een leidend uitgangspunt dat altijd geldt? Dan gaat het om een principe. Gaat het om een beheersaspect dat gedurende het project wordt toegepast? Dan gaat het om een thema.
|
Principes |
Thema’s |
|
Voortdurende zakelijke rechtvaardiging |
Business Case (waarom) |
|
Leren van ervaring |
Organisatie (wie) |
|
Rollen, verantwoordelijkheden en relaties definiëren |
Plannen (wat, wanneer, wie, hoeveel) |
|
Managen per fase |
Kwaliteit (wat) |
|
Productgerichte aanpak |
Risico (wat als) |
|
Sturen op afwijkingen |
Issues (wat is de impact) |
|
Op maat maken voor het project |
Voortgang (waar staan we, gaan we door?) |
Praktisch voorbeeld:
Een kandidaat beantwoordt een vraag over “voortdurende zakelijke rechtvaardiging” vanuit het thema Business Case, terwijl de vraag expliciet naar het principe vraagt. Door eerst te bepalen of de vraag over een leidend uitgangspunt of een beheersaspect gaat, wordt het juiste antwoord direct duidelijk.
Voorbeeldvraag (principe vs. thema)
In een ICT-project van een ziekenhuis lopen de kosten op en neemt het draagvlak voor een nieuwe werkwijze af. Het management constateert dat de Business Case mogelijk niet meer valide is. In het MT ontstaat discussie over wie actie moet ondernemen.
Welk PRINCE2-principe is hier van toepassing?
A. Organisatie
B. Business Case
C. Voortdurende zakelijke rechtvaardiging
D. Rollen, verantwoordelijkheden en relaties definiëren
Juiste antwoord: D – Rollen, verantwoordelijkheden en relaties definiëren
Waarom gaat dit vaak fout?
Veel kandidaten kiezen in tijdsdruk voor Organisatie of Business Case, omdat deze woorden letterlijk in de casus terugkomen. Dat zijn echter thema’s, geen principes. De kern van de vraag is niet wat er gemanaged wordt, maar wie waarvoor verantwoordelijk is als de Business Case ter discussie staat. Dat is precies waar het principe over gaat.
Examentip:
Lees eerst wat er gevraagd wordt: “Welk principe is hier aan de orde?”
Zoek daarna naar het antwoord dat een leidend uitgangspunt beschrijft, niet een beheersaspect. Dat voorkomt verwarring en kostbare fouten.
Bovenkant formulier
Onderkant formulier
Het behalen van PRINCE2 Foundation vergroot aantoonbaar het zelfvertrouwen en de motivatie van projectmanagers, PMO, staf en teams om projectmanagement continu te verbeteren. In onze ervaring mislukt professionalisering in meer dan 75% van de gevallen niet door weerstand tegen verandering, maar door een te zwakke basiskennis én een onvoldoende gedragen leer- en verbetercultuur binnen de community of practice.
Fout 2: Te weinig oefenexamens maken
Definitie oefenexamen:
Een oefenexamen is een representatieve set examenvragen die bedoeld is om kennis te toetsen en examengericht te oefenen.
Bij de training ontvangt u twee officiële oefenexamens. Daarnaast kunt u via GPP Online en de memotrainer uw kennis toetsen. Toch horen wij achteraf vaak: “Het echte examen voelde anders.” Dat klopt ook. Opleiders weten niet welke vragen worden gesteld en in welke formulering.
De enige bewezen strategie is dat u PRINCE2 écht begrijpt en niet alleen oefenvragen herkent. Kandidaten die zakken, missen vaak slechts enkele punten. Omdat u geen inzicht krijgt per vraag, ontstaat het risico dat u zich focust op de verkeerde onderwerpen.
Onze analyses laten zien dat het probleem vrijwel altijd ligt bij onvoldoende beheersing van definities en kernbegrippen, niet bij specifieke thema’s.
Praktisch voorbeeld:
Een deelnemer behaalde 58% en focuste daarna uitsluitend op risicomanagement. Na begeleiding bleek dat hij meerdere definities niet exact kende. Na herhaling en toepassing op een eigen project behaalde hij 72%.
Medewerkers die niet alleen oefenen maar ook begrip ontwikkelen, halen het examen inmeer dan 95% van de gevallen in één keer, wat herexamens en extra kosten voorkomt.
Gratis PRINCE2 Foundation oefenexamen
Download hier ons oefenexamen om een beeld te vormen van de vragen of om te oefenen.
Fout 3: Slecht tijdmanagement tijdens het examen
Definitie tijdmanagement (examen): Tijdmanagement is het bewust verdelen van beschikbare examentijd over alle vragen om maximale score te behalen.
Het PRINCE2 Foundation examen bestaat uit 60 vragen in 60 minuten. Dat betekent gemiddeld één minuut per vraag. Veel kandidaten verliezen onnodig tijd door te blijven hangen bij twijfelvragen.
Het is normaal dat u bij ongeveer 20 vragen twijfelt. U hoeft niet alles zeker te weten. Met 36 correcte antwoorden bent u geslaagd. Als u van de twijfelvragen de helft goed heeft, slaagt u ruim.
De juiste strategie is eerst de vragen beantwoorden die u zeker weet. Daarna keert u terug naar de twijfelgevallen.
Praktisch voorbeeld:
Een kandidaat bleef hangen bij vraag 7 en verloor daar vijf minuten. Later moest hij gokken bij drie vragen die hij eigenlijk kende. Met tijdsdiscipline had hij deze fout voorkomen.
Fout 4: Vragen niet goed lezen
Definitie examenvraag-analyse:
Het zorgvuldig lezen en interpreteren van wat er daadwerkelijk gevraagd wordt, vóórdat antwoordopties worden bekeken.
Haast is een grote vijand tijdens het examen. Veel fouten ontstaan doordat kandidaten over het woord “niet”, “meest” of “minst” heen lezen.
Bijvoorbeeld:
Wat is GEEN aspect van leiderschap?
A. Instrueren over taken
B. Motiveren van mensen
C. Overtuigen en beïnvloeden van stakeholders
D. Regelmatig feedback vragen
Het juiste antwoord is A. Toch kiezen veel kandidaten intuïtief een ander antwoord omdat zij eerst de antwoorden lezen en daarna proberen te redeneren.
De betere aanpak is: begrijp eerst de vraag, zoek dan het juiste antwoord.
Er bestaat een duidelijke samenhang tussen examenresultaten en professioneel gedrag in de praktijk. Mensen die gestructureerd denken, zich gedisciplineerd voorbereiden en examens succesvol afronden, laten diezelfde mindset zien in projecten. In PRINCE2-trajecten zien wij dat een goede intake, heldere kick-off en korte, gerichte interacties in 100% van de gevallen leiden tot betere examenresultaten én tot het gevoel dat projectmanagement serieus wordt genomen. Dat vergroot betrokkenheid, professionaliteit en rendement voor de organisatie.
Fout 5: Onvoldoende kennis en inzicht
Definitie kennis vs. inzicht:
Kennis is het kennen van begrippen en definities. Inzicht is het begrijpen hoe deze samenhangen en worden toegepast.
De belangrijkste reden waarom kandidaten het PRINCE2 Foundation examen niet halen, is simpel: onvoldoende basiskennis. Zonder deze basis is toepassing onmogelijk.
U moet onder andere kennen:
- De definitie en kenmerken van een project
-
De prestatie-indicatoren van een project
-
De samenstellende onderdelen van PRINCE2
-
De namen van de 7 principes
-
De namen van de 7 thema’s
-
De namen van de 7 processen
-
De PRINCE2-rollen
-
De 12 managementproducten
Stampen is niet leuk, maar het is wel noodzakelijk. Het vormt de basis voor professionele toepassing.
Download gratis samenvatting en praktijkvertaling
Download de PRINCE2-samenvattingen waarin alle PRINCE2-begrippen vertaald zijn naar een concreet project en gebruik dit als voorbeeld om uw eigen praktijkcase uit te werken. Het kost tijd maar u leert ervan en garandeert uw eigen examensucces.
Praktijkvoorbeeld – Invest-NL
Organisatie: Invest-NL
Type project: Incompany professionalisering projectmanagement
Jaar: 2023–heden
Complexiteit: Groot, maatschappelijke transities, publiek-privaat
Situatie:
Invest-NL ondersteunt maatschappelijke transities via grote investeringsprojecten. Groei leidde tot variatie in aanpak en beperkte portfolio-bestuurbaarheid.
Probleem:
Onvoldoende gedeelde projecttaal en verschillen in werkwijze maakten verantwoording richting ministeries en investeerders complex.
PRINCE2-aanpak:
Maatwerktrainingen, on-the-job begeleiding, examentraining ondersteund door GPP Online. Actieve monitoring van kennisniveau en bijsturing waar nodig.
Resultaat:
- 100% slagingspercentage PRINCE2 Foundation
-
Volledig uniforme projectaanpak
-
Verbeterde transparantie en bestuurbaarheid
-
Betere onboarding en vervangbaarheid
“Met PRINCE2 hebben we een best practice in handen om onze groei beheersbaar te houden.” – Directeur Invest-NL
Leermoment:
Zodra kennis is geborgd, verdwijnt examenstress structureel.
Gratis PRINCE2 Oefenexamen
Wilt u zeker weten dat u goed voorbereid het PRINCE2 Foundation examen ingaat?
Download hier uw oefenexamen.
- Voor kandidaten die zekerheid willen
-
Voor professionals die eerder zijn gezakt
-
Voor organisaties die examensucces willen borgen
Trainen om te transformeren
Met maatwerk, begeleiding en bewezen resultaten.
Resultaten:
-
95–100% slagingspercentage
-
Minder herexamens
-
Meer zelfvertrouwen bij deelnemers
Tot slot
Het PRINCE2 Foundation examen vraagt om meer dan alleen oefenen: inzicht, structuur en de juiste voorbereiding maken het verschil tussen slagen en nét tekortkomen. Wilt u bespreken waar voor u of uw team de grootste valkuilen zitten en hoe u deze gericht kunt voorkomen? Een kort gesprek geeft vaak direct duidelijkheid en focus. Neem gerust contact met ons op via 030-2211987 of vul het formulier hieronder in. Wij denken met u mee en helpen u gericht toe te werken naar een succesvol examenresultaat.
