De misvatting van ‘alleen voor IT’
In veel organisaties leeft nog het beeld dat projectmanagementmethoden vooral bedoeld zijn voor technische of IT-gedreven omgevingen. Als u iets moet bouwen, testen of uitrollen, dan zet u een projectstructuur op. Maar bij een onderwijskundige vernieuwing, HR-initiatief of communicatiecampagne? Dan wordt het project vaak informeel gestart, zonder duidelijke afspraken of structuur.
Toch zijn de kenmerken vrijwel identiek:
- Een tijdelijk doel buiten de normale lijnstructuur.
- Samenwerking met mensen uit verschillende disciplines.
- Beperkingen in tijd, middelen en capaciteit.
- Noodzaak tot afstemming, besluitvorming en draagvlak.
Zonder structuur leidt dat vaak tot frustratie: vaagheid over verantwoordelijkheden, schuivende scope of projecten die blijven liggen. Terwijl een heldere aanpak juist rust, voortgang en eigenaarschap brengt, mits die aansluit bij de mensen en de context.
Toepassingen in andere sectoren
Hieronder leest u hoe projectmatig werken juist in andere sectoren context tot meer grip en resultaat leidt.
Zorg
In de zorg lopen continu projecten: kwaliteitsverbetering, digitalisering van zorgpaden, samenwerking tussen instellingen. Veel van deze projecten raken IT, maar zijn in de kern verandertrajecten met een sterke menselijke en organisatorische component. Een duidelijke projectstructuur maakt het verschil tussen blijven praten en daadwerkelijk implementeren.
Onderwijs
Onderwijsinstellingen vernieuwen curricula, starten pilots, implementeren digitale leeromgevingen of werken aan professionalisering. Zulke projecten kennen veel betrokkenen, wisselende prioriteiten en grote impact. Projectmatig werken helpt om overzicht te creëren, keuzes te onderbouwen en energie gericht in te zetten.
Marketing & communicatie
Rebranding, positionering, campagnes of verandercommunicatie zijn stuk voor stuk tijdelijke trajecten met duidelijke doelen. Toch worden ze vaak ad hoc aangepakt, waardoor doelen verschuiven of deadlines ontsporen. Een lichte projectstructuur brengt richting, voortgang en duidelijke verwachtingen zonder bureaucratie.
HR en beleid
Van strategische personeelsplanning tot beleidsontwikkeling of interne procesharmonisatie: in veel HR- en beleidsprojecten speelt gedrag een hoofdrol. Draagvlak, besluitvorming en verandering van routines zijn cruciaal. Juist daar werkt een combinatie van structuur en mensgerichtheid uitstekend.
Voorbeelden uit de praktijk
Zorg: regionale samenwerking in de ouderenzorg
Een zorginstelling wilde met collega-organisaties een regionaal overleg opzetten om personeel slimmer in te zetten. Eerst gebeurde dit informeel. Pas toen het als project werd opgezet met een gedeeld doel, heldere rollen en planning, kwam er beweging. Binnen zes maanden lag er een gedragen samenwerkingsplan en commitment op bestuurlijk niveau.
Onderwijs: nieuwe leerlijn digitale vaardigheden
Een docent startte enthousiast met de ontwikkeling van een nieuwe leerlijn, maar liep vast op afstemming en besluitvorming. Met hulp van een projectcanvas en heldere rolverdeling (directie als opdrachtgever, teamleden als klankbord) kwam er structuur, voortgang én betrokkenheid. De implementatie verliep gestructureerd, met ruimte voor feedback.
Marketing: merkidentiteit herzien
Een marketingteam werkte aan een nieuwe merkidentiteit. De inhoud stond, maar de uitvoering stagneerde: deadlines werden gemist, rollen onduidelijk. Met een compacte projectstructuur en duidelijke fasering (concept, besluitvorming, uitvoering) kwam er duidelijkheid. De rebranding ging live, mét betrokkenheid van interne stakeholders.
Projectmanagement is geen trucje
Wat al deze voorbeelden laten zien? Dat projectmatig werken geen trucje is. Het is een vak. Een vak dat vraagt om:
- Nieuwe kennis over projectstructuren, fasering en besluitvorming.
- Vaardigheden als communiceren, plannen, samenwerken en beïnvloeden.
- Inzicht in uw eigen rol én die van anderen.
- En vooral: ervaring in het maken van keuzes en omgaan met onzekerheid.
Wie denkt dat projectmanagement alleen draait om planningen en sjablonen, doet zichzelf tekort. Projectsucces vraagt om bewuste investering in competentieontwikkeling: bij projectleiders én bij betrokkenen. Niet in abstracte theorie, maar in praktische toepassing in de eigen omgeving.
Conclusie: projectmatig werken is overal toepasbaar
Projectaanpakken zijn géén IT-exclusieve tools. De principes van heldere doelen, duidelijke rollen, gestructureerde besluitvorming en samenwerking gelden net zo goed in zorg, onderwijs, marketing of beleid. Sterker nog: in deze sectoren is de menselijke factor vaak nóg belangrijker dan in technische omgevingen. Daarom werkt een combinatie van structuur en gedragsontwikkeling daar juist zo goed.
Hoe meer mensen projectmatig leren denken en werken, hoe meer rust, eigenaarschap en resultaat er ontstaat ook buiten de IT. Benieuwd hoe projectmatig werken in uw team, afdeling of organisatie beter tot zijn recht kan komen? Of bent u benieuwd hoe incompany maatwerk hierbij kan helpen? Neem gerust contact met ons op door te bellen naar 030-2211987 of door onderstaand contactformulier in te vullen. Wij denken graag met u mee.
