Wanneer groei sneller gaat dan besturing
Een Nederlands clean-techbedrijf met een baanbrekende waterstofoplossing ging ten onder aan zijn eigen succes. Het prototype werkte uitstekend, maar bij de overstap naar industriële productie bleek de besluitvorming diffuus. Verantwoordelijkheden waren niet vastgelegd en risico’s werden te laat gedeeld. Binnen anderhalf jaar na de laatste investeringsronde viel het doek.
Het verschil tussen succesvolle en mislukte scale-ups ligt zelden in het idee, maar in de besturing van de uitvoering. Juist daarin spelen volwassen project-, programma- en portfoliomanagement een doorslaggevende rol.
Blokkeren traditionele P3M3-levels de schaalvergroting?
Het idee dat P3M3 groei afremt, is een misverstand.In werkelijkheid helpt het model organisaties juist om groei voorspelbaar, beheersbaar en duurzaam te maken. P3M3 is geen doel op zich, maar een diagnostisch kompas dat inzicht geeft in hoe effectief projecten, programma’s en portfolio’s worden bestuurd.
Een assessment draait niet om een score, maar om leiders te helpen koers te houden, juist wanneer de organisatie snel groeit. “P3M3 helpt onderscheid maken tussen noodzakelijke en overbodige kaders, en biedt inzicht in kansen en risico’s.”
Hoe helpt het P3M3 maturity model scale-ups groeien?
Een P3M3-assessment maakt zichtbaar waar verbeteringen nodig zijn om projectmanagement te versterken in snelgroeiende bedrijven. Het model helpt organisaties om:
- verbeterpunten gericht aan te pakken;
- processen beter op elkaar af te stemmen;
- teams te versterken met duidelijke kaders;
- en projectbesturing mee te laten groeien met de organisatie.
Zo ontstaat een proactieve, volwassen manier van sturen, gebaseerd op inzicht en eigenaarschap, niet op incidenten. Of het nu gaat om een P3M3-implementatie, een assessment in Nederland of het verbeteren van projectmanagement bij scale-ups: P3M3 biedt een solide basis voor duurzame groei.
Wat is “P3M3 2.5”? Controlled chaos als groeiversneller
P3M3 is een procesgericht raamwerk dat, net als Lean Six Sigma en CMMI, draait om voorspelbare kwaliteit en klantwaarde via herhaalbare processen. Voor projectmanagement in snelgroeiende bedrijven helpt dit om succes niet aan toeval over te laten, maar duurzaam te maken en op te schalen. Denk aan IKEA: wereldwijd dezelfde kwaliteit en ervaring, dankzij hoge procesvolwassenheid.
Met een P3M3 assessment Nederland ontdekt u waar uw organisatie staat en welke stappen nodig zijn voor P3M3 implementatie. Zo sluit u aan bij het startup maturity model of de P3M3 scale-up aanpak.
In de praktijk spreken we vaak over niveau 2, 2.5 en 3:
De term controlled chaos verwijst niet naar wanorde, maar naar de overgangsfase waarin groei en standaardisatie elkaar ontmoeten. Lokale successen worden opgeschaald, maar de organisatie moet nog leren om centraal te sturen zonder bureaucratisch te worden.
Een voorbeeld uit de energiesector
Een dochteronderneming van een grote Europese utility groeide in twee jaar van 50 naar 200 medewerkers. Teams leverden indrukwekkende resultaten, maar rapportages, risico’s en besluiten waren niet meer op elkaar afgestemd.
Door P3M3-niveau 2.5 bewust te benutten, kon het bedrijf de lokale autonomie behouden én organisatiebrede samenhang realiseren. “Volwassenheid maakt groei voorspelbaar, beheersbaar én duurzaam. Daarmee neemt de kans toe dat de belofte van het ondernemersidee ook daadwerkelijk wordt waargemaakt.”
Hoe schaalt u processen zonder innovatie te remmen?
Het idee dat processen innovatie vertragen is een misverstand. In werkelijkheid vormen ze juist de basis voor duurzame en versnelde groei. Een procesgerichte benadering helpt organisaties niet om harder te werken, maar slimmer, met focus, voorspelbaarheid en ruimte voor vernieuwing. Waarom processen groei versnellen:
- Creëren richting, ritme en vertrouwen binnen teams
- Versnellen besluitvorming en beperken risico’s
- Borgen kwaliteit én maken voortgang zichtbaar
- Geven ruimte voor leren en experimenteren
Een praktijkvoorbeeld
Een Nederlandse scale-up in duurzame verpakkingen kampte met vertragingen door verschillende werkwijzen per team. Door één gezamenlijk ontwikkelproces te introduceren met duidelijke beslismomenten, eigenaarschap en ruimte voor innovatie, werd de time-to-market gehalveerd en steeg de betrokkenheid van partners.
Wanneer wordt procesbesturing onmisbaar?
Naarmate een organisatie groeit, neemt de complexiteit exponentieel toe. Waar directe sturing eerst volstaat, is een procesgerichte aanpak onvermijdelijk.
Een kleine bakkerij met acht mensen hoeft geen handleiding te schrijven om een brood te bakken; directe sturing werkt prima. Pas zodra tientallen medewerkers, meerdere locaties en externe stakeholders betrokken zijn, wordt procesbesturing essentieel.
P3M3 versnellen: zo behaalt u maturity-level 3 in 6 maanden
P3M3-niveau 3 (“Defined”) betekent dat processen organisatiebreed zijn gedefinieerd, gedragen en toegepast. Voor prioritaire onderdelen kan dat snel, mits er focus is. Een organisatie kan binnen zes maanden niveau 3 bereiken voor specifieke perspectieven, zoals risk management, benefits management of planning. Dat lukt alleen als:
- de scope helder is afgebakend,
- er eigenaarschap en leiderschap aanwezig zijn,
- verbeteringen als formele veranderinitiatieven worden aangestuurd.
Een praktijkvoorbeeld
Een fintech-scale-up groeide van 25 naar 80 medewerkers en moest voldoen aan Europese rapportageverplichtingen. Met een gericht verbeterprogramma op drie P3M3-perspectieven (governance, risk en control) haalde het bedrijf binnen zes maanden de audit en won het vertrouwen van investeerders terug. “Met P3M3 versnelt u niet door méér te doen, maar door beter te focussen.”
Conclusie: duurzaamheid als structurele competentie
Met Global Project Performance haalt u de enige geaccrediteerde P3M3-partner van Nederland in huis, een partner die niet alleen kijkt naar processen, maar ook naar de mensen erachter.
Door de kracht van P3M3, IPMA-assessments en praktische implementatiebegeleiding te combineren, helpen wij organisaties om toekomstbestendig te werken: met duidelijke kaders, gedragen processen en teams die resultaten versnellen.
Wilt u weten waar uw organisatie nu staat en welke stappen u kunt zetten naar volwassen project- en portfoliomanagement? Neem contact met ons op via 030-2211987 of vul het formulier hieronder in. Wij denken graag met u mee.
