Wat verwachten assessoren in uw portfolio?
Assessors zoeken in uw portfolio geen theoretische verhandelingen, maar concrete voorbeelden die aantonen dat u bewust handelt als projectmanager. Zij willen het volgende zien:
- Contextbegrip: toont u aan dat uw aanpak aansluit bij strategie, cultuur en organisatiedoelen?
- Bewuste keuzes: past u methoden en technieken doelgericht toe?
- Reflectie: laat u zien wat u geleerd hebt en hoe u dit toepast?
- Professionaliteit: toont u dat projectsucces geen toeval is, maar het resultaat van uw handelen?
Het doel is niet om u te laten zakken, maar om voldoende bewijs te vinden voor uw competenties.
Hoe bouwt u het portfolio op?
Afhankelijk van het niveau (IPMA C, IPMA B of IPMA A) bestaat het portfolio uit meerdere onderdelen:
- Ervaringsdocument
- Managementsamenvatting
- Zelfassessment
- Projectrapport
Daarnaast wordt een referentenonderzoek uitgevoerd door IPMA Certificeren en volgt er een interview met twee assessoren. Samen vormen deze onderdelen de basis voor een compleet beeld van uw vakmanschap.
Reflectie maakt het verschil
Een portfolio overtuigt pas echt als u laat zien dat u reflecteert. Beschrijven wat u deed is niet genoeg, u moet ook aangeven waarom u iets deed en wat u daarvan hebt geleerd. Enkele beproefde technieken:
- STAR-methode: Situatie, Taak, Actie, Resultaat.
- Waarom-vragen: welke overwegingen lagen achter uw keuzes?
- Leren van ervaring: zou u in een volgende situatie hetzelfde doen?
- Koppeling met ICB4: laat zien welke competenties u verder hebt ontwikkeld.
Zo wordt uw portfolio concreet, persoonlijk en onderscheidend.
Bijvoorbeeld: u schrijft dat u een planning moest aanpassen vanwege stakeholders die van scope wijzigden. Reflecteer dan op uw besluitvorming, uw communicatie én wat u de volgende keer anders zou doen.
Hoe bereidt u zich voor op het interview?
Na het indienen van uw portfolio volgt een gesprek met assessoren. Zij verdiepen zich in uw voorbeelden en toetsen of uw verhaal overtuigt. Tips voor dit gesprek:
- Ken uw portfolio door en door en oefen de belangrijkste voorbeelden.
- Gebruik dezelfde structuur en terminologie als in uw dossier.
- Wees eerlijk: benoem zowel sterke punten als ontwikkelpunten.
- Oefen met kritische vragen van een collega of coach.
Het gaat er niet om perfecte antwoorden te geven, maar om rust, reflectie en professionaliteit te tonen.
Veelgemaakte fouten in portfolio’s
Zelfs ervaren kandidaten maken regelmatig dezelfde fouten:
- Te algemeen schrijven (“het project was succesvol”) zonder bewijs.
- Te technisch of jargonrijk, zonder context. Zo begrijpt iemand buiten het vakgebied de waarde en impact van het werk niet goed.
- Alleen beschrijven, geen reflectie of lessen. Men geeft weer wat er is gedaan, maar niet welke rol zijzelf hebben gespeeld, welke uitdagingen ze zijn tegengekomen en wat ze ervan hebben geleerd.
- Te omvangrijk: te veel details, te weinig kern. Een portfolio dat te veel details bevat, verliest de lezer in overbodige informatie en mist de kern.
- Feedback negeren van begeleiders of collega’s. Juist die input helpt vaak om de presentatie sterker en scherper te maken.
Een sterk portfolio is compact, relevant en persoonlijk, met voldoende bewijs en reflectie om de toegevoegde waarde van de kandidaat tastbaar te maken.
Onze begeleiding in drie fases
Een succesvolle voorbereiding bestaat uit meer dan het schrijven van documenten. Wij begeleiden kandidaten in drie stappen:
- Rapportbegeleiding: samen bouwen aan een compleet en acceptabel portfolio.
- Interviewsimulatie: oefenen met vragen en dynamiek van het gesprek.
- Assessment: met een solide dossier en geoefend verhaal overtuigt u assessoren en versterkt u uw professionele identiteit.
Conclusie
Een IPMA-assessment portfolio maken vraagt dus om structuur, reflectie en een scherp oog voor uw eigen ontwikkeling. Met de juiste voorbereiding vergroot u niet alleen uw slagingskans, maar versterkt u ook uw professionele identiteit als projectmanager.
Wij helpen organisaties daarbij met incompany trainingen op maat: praktisch, realistisch en gericht op zichtbare verbetering. Twijfelt u wat het beste past bij uw organisatie of team? Neem gerust contact op voor een vrijblijvende verkenning of inspiratiesessie.
Bel ons op 030-2211987 of vul het contactformulier hieronder in.
